Az iskolatörténeti források közül legnagyobb számban az intézmények működésére vonatkozó igazgatási, gazdasági iratok, valamint a tanulók beiratkozását, előmenetelét dokumentáló – sokszor méretükben is imponáló – kötetek fordulnak elő levéltárunkban. Ezek a szikár, tényszerű adatokat felsorakoztató dokumentumok alapvető információval szolgálnak az egyes iskolák múltjára, a diákok társadalmi összetételére.