Iratkezelés felügyelete

Általános tájékoztató

A Vas Megyei Levéltár, a már őrizetébe tartozó iratok kezelése és védelme mellett, a majdan levéltárba kerülő iratok esetében, egyfajta megelőző célú ellenőrző feladatot is ellát. A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és az ennek végrehajtási rendeletét képező, vagyis a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormány rendelet alapján látjuk el az illetékességi körünkbe tartozó közfeladatot ellátó szervek és a teljesen vagy részben tartósan állami tulajdonban lévő gazdasági társaságok, valamint bizonyos tekintetben a privatizált, egykori állami gazdálkodó szervek iratkezelésének felügyeletét. Így lényegében már keletkezésének pillanatától nyomon követjük a felügyeletünkbe tartozó (köz)iratok sorsát, egészen azok raktárainkba kerüléséig.

Honlapunk "Iratkezelés felügyelete" menüpontja és ennek almenüpontjai alatt az illetékességünkbe tartozó iratképző szervek részére olyan útmutatókat, dokumentum mintákat és jogszabályi hivatkozásokat helyeztünk el, melyek révén segítséggel kívánunk szolgálni a sikeres együttműködés érdekében.

Az almenüpontok az iratok életciklusának megfelelő logikai sorrendben követik egymást:

• Iratkezelési szabályzat
• Iratkezelés ellenőrzése
• Irattári selejtezés
• Iratok levéltárba adása

Az elektronikus iratok átadására vonatkozó eljárásrend ezen linkre kattintva érhető el.

A levéltárunk illetékességi körébe tartozó szervek iratkezelésének felügyelete a Vas Vármegyei Levéltár Illetékességi területi és feldolgozó csoportjához tartozik.
Amennyiben olyan kérdésük van, amelyre a honlapunkon elhelyezett tájékoztatók és dokumentumok alapján sem találtak választ, Bajzik Zsolt főlevéltároshoz fordulhatnak tájékoztatásért a bajzik.zsolt@mnl.gov.hu e-mail címen, illetve a +36 30 117-5080 telefonszámon keresztül.

Illetékességi körbe tartozó szervek

A MNL Vas Megyei Levéltára illetékességi körébe tartozó szervek listája

• Kormányhivatali szervek
• Önkormányzatok
• Iskolák, óvodák
• Gazdasági szervek
• Egészségügyi intézmények
• Kulturális intézmények
• Bíróság, ügyészség
• Rendőrség
• Tűzoltóság, katasztrófavédelem
• Kamarák
• Egyéb szervek

Illetékességi körből kikerült iskolák

A MNL Vas Megyei Levéltára illetékességi köréből kikerült iskolák jegyzéke

• Szervek listája