A kutatói adatlap leadásáról szóló értesítő e-mailek egy közös e-mail fiókba érkeznek meg, amelyeket 2024 januárjától az Outlook levelezőrendszer egy előre beállított paraméterezés szerint továbbít. Abban az esetben, ha valaki nem kapja meg az adatlapokat, akkor azt a levelezőrendszer hibája okozza, vagy közben módosultak a szabályokban megadott paraméterek. Ha hibát észlelünk, értesítsük az ENYF-et a scope@mnl.gov.hu címen.