E-beiratkozás
Online beiratkozás az Elektronikus Levéltári Portálon keresztül
(www.eleveltar.hu)
A Magyar Nemzeti Levéltár kutatótermeiben a kutatás előfeltétele a beiratkozás, melyet a kutatói adatlap www.eleveltar.hu oldalon történő beküldésével lehet kezdeményezni.
A portálon először regisztrálni szükséges, amellyel egyidőben, de akár a regisztrációt követően később is leadható a kutatói adatlap.
Egyszerű regisztráció után használhatók a különböző portálfunkciók (pl. az adatok közötti keresések mentése, munkafüzetek létrehozása), de az online iratkikéréshez, illetve a kutatótermekben történő kutatáshoz szükséges a kutatói adatlap leadása és levéltári elfogadása, vagyis a beiratkozás.
A beiratkozást követő bármely évben elegendő a korábban beadott kutatói adatlap megújítása a portál segítségével.
A kutatói adatlapot a levéltár munkatársai legkésőbb a beadást követő munkanapon feldolgozzák és értesítik a beadót annak elfogadásáról vagy esetleges elutasításáról.
Ha az Elektronikus Levéltári Portál jobb felső sarkában a bejelentkezés után a név felett található “MNL X” piros háttere zölddé változik és az “X” helyett megjelenik egy pipa, a levéltár jóváhagyta a beiratkozást az adott naptári évre.
A Magyar Nemzeti Levéltárba történő beiratkozás az Országos Levéltár és a vármegyei tagintézmények összes kutatótermébe érvényes.
Nem szükséges beiratkozni, tehát kutatói adatlapot leadni ügyfélszolgálati ügyek esetén (pl. levéltári adatigénylés és hiteles másolat kiadása).
Az ilyen típusú ügyek intézésének menetéről itt olvasható tájékoztató:
Gyakori ügyfélszolgálati megkeresések:
- Építésre vonatkozó adatigénylés: ha tervrajzokkal kapcsolatban érdeklődik.
- Hagyatékra vonatkozó adatigénylés: póthagyatékra vonatkozó ügyeket, ha nem közjegyzői levéltárban van, vagy a bíróság már átadta azokat a levéltárnak.
- Ingatlanra vonatkozó adatigénylés: telekkönyvi bejegyzések esetén kérheti a levéltári szolgáltatást.
- Jogszolgáltatásra vonatkozó adatigénylés: büntető, polgári peres és nemperes, gazdasági, munkaügyi eljárások iratait.
- Munkaviszonyra vonatkozó adatigénylés: a vállalat/ cég székhelyének vonzáskörzetébe tartozó levéltárat kell megkeresni, vagy hozzájuk benyújtani az adatlapot.
Tanulóidőre vonatkozó adatigénylés: az oktatási intézmény székhelyének vonzáskörzetébe tartozó levéltárat kell megkeresni, vagy hozzájuk benyújtani az adatlapot.
Egyéb hivatalos ügyek:
- Hadigondozással kapcsolatban az Országos levéltár Daróczi úti kutatóterme ad felvilágosítást: ujbuda.kutatas@mnl.gov.hu
- Névváltoztatással kapcsolatban a következő e-mail címen: nevvaltoztatas@mnl.gov.hu, kérhető felvilágosítás.
Levéltári (kutatási célú) másolatok és közlési engedélyek igénylése esetén szintén nem szükséges beiratkozni, a vonatkozó formanyomtatványokat lásd:
A kutatói adatlapon a személyes adatokon kívül a kutatásra és adatkezelésre vonatkozó információkat, illetve nyilatkozatokat kell megadni.
A személyes adatokat mindig a személyazonosító okmányoknak megfelelően kell beírni. A kapcsolattartási adatok megadása opcionális, azok hiánya vagy hiányos megadása azonban gátolhatja a hatékony kommunikációt.
A kutatás tárgya és időhatára mezőkben a hatályos kutatási szabályzat (lásd 3.2.2. pont) értelmében aktuális kutatási témáját és a kutatni kívánt korszak időkörét kell meghatározni. A megjelölt kutatási téma és időkör később, új adatlap leadásával bármikor módosítható.
Kutatási témánként külön-külön, új adatlap benyújtására van szükség. Mindez az www.eleveltar.hu portálra belépve, a Kutatói adatlapok menüből (MNL adatlapleadás) évente időbeli és mennyiségi korlátozás nélkül lehetséges.
Ha a kutatói adatlap kitöltése (személyes adatok, témamegjelölés) hiányos vagy pontatlan és a hiánypótlásra történő felszólítás esetén sem kerül pontosításra, a kutatási szabályzatban foglaltakkal összhangban a beiratkozási kérelmet a levéltár elutasítja, ennek következtében a levéltár kutatótermeiben kutatás nem végezhető. A hiánypótlásra 15 nap áll rendelkezésre. A beiratkozás helyesen kitöltött adatlap beadásával bármikor újra kezdeményezhető.
A kutatás tárgyát és időhatárát a kutatói adatlapon pontosan szükséges megadni, így határozható meg a kutatni kívánt iratok köre. Az általános témamegjelölések (pl. (magyar) történelem, építészet(történet) /épületek /építmények, egyháztörténet stb.), a kutatni kívánt irattípusok (pl. tervrajzok, térképek) vagy levéltári/raktári jelzetek felsorolása, a kutatás célja/várt eredménye (pl. szakdolgozat, doktori disszertáció, iskolai/hallgatói/házi feladat, érdeklődés, kutatás stb.) és jellege (pl. magán vagy tudományos), értelmezhetetlen vagy nem a kutatni kívánt korszakra vonatkozó időkör (pl. a levéltári kutatással töltött idő) feltüntetése mint kutatási téma nem elfogadható.
A téma pontos megadásának célja, hogy annak ismeretében a levéltárosok szükség esetén segíthessenek például a levéltári jelzet pontosításában, a kikért iratanyag relevanciájának felmérésében, valamint a levéltárban elérhető iratanyag lehető legteljesebb körű feltárásában.
A levéltárosok jelezni tudják azt is, ha a kutatni kívánt információ nem igényel levéltári beiratkozást, mert nem a kutatószolgálat, hanem az ügyfélszolgálat körébe tartozik, vagy ha a témára vonatkozó iratanyag nem tartozik a választott tagintézmény illetékességi- vagy gyűjtőkörébe.
Példák pontosítandó kutatási témákra és időkörökre
Téma/időkör | Pontosítás megadása |
Építészettörténet | Földrajzi elhelyezkedés, stílusirányzat, épülettípus, építész, birtokos stb. megadása |
Helytörténet | Kutatni kívánt település(ek) meghatározása |
Magyarország története | Pontosan behatárolni, hogy melyik korszakra gondol/eseménytörténeti vonatkozás (pl. Reformkor, II. világháború stb.) |
Diplomamunka, Erasmus pályázat | Adja meg a szakdolgozat tervezett címét vagy a pályázata/kutatása témáját |
Kezdetektől napjainkig (időhatár) | Bizonyos esetekben (pl. családkutatás) elfogadható, de módosítandó: 11-21. sz. |
1958 (időhatár) | A tárgytól függően módosítandó, mivel kapcsolódó iratok a legritkábban korlátozódnak egy évre |
1900 (időhatár) | Amennyiben az 1900 után keletkezett iratokra gondol, módosítandó: 20. sz. |
Hrsz 1234 | Amennyiben hivatalos ügyintézéshez szükséges iratokat keres, ügyfélszolgálati ügy, ha az adott épület történetét kutatja vagy építészként annak áttervezéséhez keres információkat, pontosítsa a tárgyat |
Hadifogoly apámat keresem, hadigondozás miatt | Ügyfélszolgálati ügy |
Használatbavételi engedély | Ügyfélszolgálati ügy |
Példák elfogadott kutatási témákra és időkörökre
Az írásbeliség kezdete Magyarországon 11-12. század. |
Gazdaságtörténet 19-20. század |
Állami vásárlások 1945 és 1995 között, kiemelt figyelemmel a Szépművészeti Múzeumba és a Magyar Nemzeti Galériába került műalkotásokra |
A XX. századi magyar társadalom, gazdaság, illetve ezek vizsgálata a nemzetközi téren. 20. század |
Családfa kutatása |
Felhívjuk kutatóink figyelmét, hogy ha bármikor korábban már regisztráltak az Elektronikus Levéltári Portálra, kérjük, hogy semmiképpen ne regisztráljanak újra, hanem jelentkezzenek be az akkor megadott e-mail címmel! Ha nem emlékeznek a korábbi jelszavukra, kérjük használják a jelszóemlékeztető funkciót.
Amennyiben megbizonyosodtak arról, hogy még nincs regisztrációjuk, a portál kezdő oldalának jobb felső sarkában kattintsanak a Regisztráció gombra. Az alapadatok megadása után (név, e-mail cím [lehetőleg NEM munkahelyi email cím], jelszó) be kell jelölni, hogy melyik levéltárba szeretnének beiratkozni (BFL vagy MNL vagy mindkettő). Tovább lépve ki kell tölteni a beiratkozáshoz szükséges személyes adatokat (születési dátum, hely, anyja neve, állandó lakcím, levelezési cím, elérhetőség). A következő oldalon meg kell adni a kutatásra vonatkozó adatokat, vagyis a kutatás tárgyát, évkörét, jellegét. A szükséges nyilatkozatok megadása után a befejezéshez a következő oldalon meg kell nyomni a Kész gombot. Ezután érkezik majd meg a megadott e-mail címre a regisztrációt megerősítő link, amelynek segítségével aktiválható a fiók. (Az aktiváló link 24 óráig érvényes. Ha ezalatt a 24 óra alatt nem kattintanak a megerősítő linkre, újból kell kezdeni az adatok megadását.) A kutatói adatlap elfogadásáról, vagyis a sikeres beiratkozásról külön e-mail érkezik.
Online beiratkozás
Amennyiben már rendelkeznek ügyfélkapus azonosítóval, az ELP regisztráció során választhatják az ügyfélkapus regisztráció funkciógombot is. Ebben az esetben a Központi Azonosítási Ügynökön (KAÜ) keresztül bejelentkezve, a regisztrációs képernyőn automatikusan kitöltésre kerül a nevük és az emailcímük. Ezután a regisztrációt a korábbiakban leírtak szerint folytathatják. Ebben az esetben azonban nincs szükség megerősítő linkre, a regisztráció anélkül is hiteles.
Amennyiben korábban már megtörtént a portálregisztráció – de online még nem iratkoztak be a levéltárba –, csak be kell jelentkezni (a jobb felső sarok menügombjára kattintva) és elvégezni a beiratkozást. A legördülő menüből (vagy a névre kattintva) a Kutatói adatlapok funkciót kell kiválasztani. Az MNL adatlap leadásra kattintva a kitöltést a fentiek szerint kell elvégezni.
Szintén a Kutatói adatlapok menüpontra kattintva végezhető el a korábbi évek kutatási témáinak megújítása – egyszerűen a megújítás gombra kattintva.
További információk
Kérdés esetén az Országos Levéltár Információs Irodája vagy a területileg illetékes vármegyei levéltárak készséggel állnak rendelkezésükre.
Információs iroda elérhetőségei:
Cím: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. fsz. 18.
Telefon: (+36) 1 225 2843 vagy 2844
E-mail: info@mln.gov.hu
Nyitvatartás:
Hétfőtől csütörtökig 8.30–12.00 és 12.45–15.30 között, pénteken zárva tart.
Kutatótermek elérhetőségei és a rájuk vonatkozó legfontosabb információk (pl. nyitvatartás, helyfoglalás):
