E-kikérés
Online iratanyag-kikérés a Magyar Nemzeti Levéltárban (www.eleveltar.hu)
Az online iratanyag-kikérés az alábbi szervezeti egységekben és kutatótermekben vehető igénybe:
- Az Országos Levéltárban
- a Magánlevéltárak és Gyűjtemények Főosztály
- az 1945 utáni Politikai Kormányszervek és Pártiratok Főosztály
- a Gazdasági Levéltári Főosztály iratanyaga esetében.
- A Megyei Levéltárakban
- az MNL Baranya Megyei Levéltára
- az MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára
- az MNL Békés Megyei Levéltára
- az MNL Heves Megyei Levéltára
- az MNL Nógrád Megyei Levéltára
- az MNL Veszprém Megyei Levéltár iratanyaga esetében.
Az online kikérés menete (oktatóvideó)
Mire kell figyelni a kérés leadásakor?
Egyszerre leadható mennyiség
Az online kikérés menete
A Magyar Nemzeti Levéltár fentiekben megnevezett tagintézményeihez intézett online kérésleadás feltétele a www.eleveltar.hu oldalon keresztül történő online beiratkozás. További tájékoztatást az online beiratkozással kapcsolatban az E-beiratkozás menüpontunkban talál.
FONTOS!
Kérést leadni csak a pontos jelzet ismeretében lehet. Ha a pontos jelzet meghatározásában segítségre van szüksége, kérjük, írjon e-mailt a megfelelő tagintézménynek.
Levéltárosaink készséggel segítenek ennek meghatározásában!
Ha tudja a pontos jelzetet, jelentkezzen be e-mail címével és jelszavával a www.eleveltar.hu oldalra. Válassza ki a keresett dokumentumot egyszerű vagy összetett kereséssel, esetleg a fastruktúrán belüli böngészéssel. (Utóbbi a főoldalon a Részletes keresésre, majd a Böngészés a levéltári struktúrában gombra kattintva érhető el.)
Tipp: A Kereséssel kapcsolatban további információkat a Súgóban talál.
Kattintson az iratanyag mellett található Kosárba helyezés ikonra, amivel az iratanyag az Ön kosarába kerül.
A kosár tartalma megtekinthető a jobb felső sarokban a név mellett látható Kosár ikonra kattintva. A Kosárról további információkat a Súgóban talál. Kérését a Tovább a kérésleadáshoz lehetőségre kattintva tudja elküldeni nekünk. Kérésének leadásakor beállíthatja a dátumot, hogy ha a rendszer által – az előkészítési időt figyelembe véve – beállított időpont után jön a levéltárba, mikorra kéri az iratanyagot kutatásra.
Fontos, hogy a járványhelyzetre tekintettel az Országos Levéltárban és több megyei tagintézményben is időpontot kell foglalni a kutatáshoz. (Ezt a megfelelő kutatóteremhez címzett e-mailben lehet megtenni.)
Mire kell figyelni a kérés leadásakor?
Előfordulhat, hogy a kutatni kívánt iratanyag nagyobb levéltári egységre (fond, állag stb.) mutat, további jelzetelem nélkül. Ebben az esetben kérjük, hogy a kérés leadása előtt használja a kosarában lévő Megjegyzések rovatot a jelzet további pontosítására!
Egyszerre leadható mennyiség
Egyszerre 20 iratot, vagy 4 dobozt/csomót, vagy 10 iratnál nagyobb, de csomónál kisebb leírási egységet lehet online kikérni. Ha több anyagot kérne ki, mint amennyit a Kutatási Szabályzat enged, a rendszer nem engedi elküldeni a kéréseit.
Kérjük, minden esetben figyelje a súlyszámokat! (A teljesíthetőséget a Leadott kéréseknél egy színes csík is jelzi. Ha a csík piros színű, többet már nem lehet kikérni.) Kutatótermenként 20 összsúlyszámú kérést lehet leadni. Az egyes iratok súlyszáma 1, a doboznyi/csomónyi leírási egységeké 5, az egyes iratoknál nagyobb, de raktári egységeknél (doboznál/csomónál) kisebb leírási egységeké 2.
Kéréseinek státuszát (például azt, hogy megérkezett-e a kutatóterembe) vagy korábban leadott kéréseit a jobb felső sarok ún. hamburger menü Leadott kérések gombjára kattintva tekintheti meg. (További információkat a Leadott kérések menüpontról a Súgóban talál.)
Előre is köszönjük az online kérésekkel kapcsolatos észrevételeiket, javaslataikat, amelyeket a scope@mnl.gov.hu e-mail címre küldhetnek.
A Magyar Nemzeti Levéltár eredményes kutatást kíván!
