E-kikérés
Online iratanyag-kikérés a Magyar Nemzeti Levéltárban (www.eleveltar.hu)
Az online kikérés menete (oktatóvideók)
Mire kell figyelni a kérés leadása előtt?
Kérések leadása eredetiben történő kutatás esetén
Iratanyag kikérésére vonatkozó praktikus információk
Az online kikérés menete
Mire kell figyelni a kérésleadás előtt?
A Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményeihez intézett online kérésleadás feltétele a www.eleveltar.hu oldalon keresztül történő online beiratkozás. Kérjük kutatóinkat, hogy az e-kéréseik leadása előtt minden esetben ellenőrizzék, hogy aktív-e a kutatói fiókjuk (az aktív státuszt az MNL logó melletti zöld pipa jelzi).
További tájékoztatást az online beiratkozással kapcsolatban az E-beiratkozás menüpontunkban olvashatnak.
FONTOS!
Kérést leadni csak a pontos jelzet ismeretében lehet.
Ha ismerik a pontos jelzetet, kérjük, jelentkezzenek be e-mail címükkel és jelszavukkal a www.eleveltar.hu oldalra. Válasszák ki a keresett dokumentumot egyszerű vagy összetett kereséssel, esetleg a fastruktúrán belüli böngészéssel. (Utóbbi a főoldalon a Részletes keresésre, majd a Böngészés a levéltári struktúrában gombra kattintva érhető el.)
Ha nem ismerik a pontos jelzetet, az eleveltar.hu keresőfelületén egyszerű vagy részletes kereséssel, vagy a levéltári struktúrában történő böngészéssel tudják megkeresni a kutatni kívánt iratanyagot. A keresés indítása során a keresőkifejezésekben a ? (kérdőjel) nulla vagy egy, a * (csillag) bármennyi karakter helyettesítésére használható. Pl. Széch?nyi keresésre találat lesz Széchenyi és Széchényi; a W*burg keresés eredményei közt lehet Warburg, Würzburg, Waggonfabrik Omedlinburg és Leiningen-Westerburg Károly is. Az „” (idézőjel) használatával pontos kifejezésre (sőt akár jelzetre is) kereshetnek.
Tipp: A Kereséssel kapcsolatban további információkat a Súgóban találhatnak.
A kérés leadásához kattintsanak az iratanyag mellett található Kosárba helyezés ikonra, amivel az iratanyag a Kosárba kerül.
Fontos, hogy az MNL esetében a „Jelzet szöveges hozzáadása” gomb nem érvényes, ezzel nem tudunk kéréseket leadni.
A Kosár tartalma megtekinthető a jobb felső sarokban a név mellett látható Kosár ikonra kattintva. A Kosárról további információkat az Elektronikus Levéltári Portál Súgójában olvashatnak. Kérésüket a Tovább a kérésleadáshoz lehetőségre kattintva tudják elküldeni nekünk (a “Tovább a kérésleadáshoz” gomb a jelölőnégyzetbe helyezett pipával válik aktívvá).
Kérésleadáskor a rendszer automatikusan – az előkészítési időt figyelembe véve - a legkorábbi teljesítési időt jelöli meg, ugyanakkor kutatásához tetszés szerint választhatnak ennél későbbi időpontot is. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a mikrofilmek kiszolgálási ideje eltérhet a hagyományos iratokétól.
Előfordulhat, hogy a kutatni kívánt iratanyag nagyobb levéltári egységre (fond, állag stb.) mutat, további jelzetelem nélkül. Ebben az esetben kérjük, hogy a kérés leadása előtt használja a kosarában lévő Megjegyzések rovatot a jelzet további pontosítására!
Kutatótermek
Az iratok Elektronikus Levéltári Portálon keresztüli kikérése során fontos figyelni arra, hogy a kutatni kívánt iratanyagok melyik kutatóteremben elérhetőek. A kérésleadásnál a rendszer egyértelműen jelzi, hogy melyik iratanyag melyik kutatóteremben található.
A budapesti Daróczi úti-, és Lángliliom utcai kutatóterem, illetve a megyei levéltárak kutatótermei rendszerint kis létszámú férőhellyel rendelkeznek, ezért javasoljuk, hogy a látogatásuk előtt mindenképpen vegyék fel a kapcsolatot telefonon vagy e-mailen keresztül az adott kutatóteremmel a kutatási hely biztosítása érdekében.
Kutatótermeink elérhetőségei és további információk:
Országos Levéltár (budapesti kutatótermek): https://mnl.gov.hu/mnl/ol/kutatotermek
Megyei Levéltárak: https://mnl.gov.hu/tagintezmenyek
Iratanyag kikérésére vonatkozó praktikus információk
I.) Az elektronikus nyilvántartórendszerben a levéltári anyagok feldolgozottsági szintje különböző lehet
Előfordulhat, hogy a kutatni kívánt iratanyag nagyobb levéltári egységre (fond, állag stb.) mutat, további jelzetelem nélkül. Ebben az esetben kérjük, hogy a kérés leadása előtt használják a Kosárban lévő Megjegyzés rovatot a jelzet további pontosítására!
- Darabszinten kikérhető anyag
A levéltári struktúrában történő böngészés nézetben a nyilakat lenyitogatva látni fogjuk, hogy mi a legkisebb kikérhető egység (pl. tétel), amely Kosárba helyezhető.
- Ha nincs kisebb leírási egységekre bontva az iratanyag
Ha a Böngészés a levéltári struktúrában nézetben azt látjuk, hogy a fond vagy állag nincs kisebb leírási egységekre bontva, a teljes fondot vagy állagot tudjuk a Kosárba rakni. Ebben az esetben a Megjegyzés rovat kitöltésével tudjuk pontosítani a kérést.
- Ha van raktári jegyzék:
Ha segédletfájl, raktári jegyzék fel van töltve az iratanyaghoz, ezt a leírási egységre kattintva, a felugróablakban, a segédletfájl címke alatt találjuk, melyet átnézve tudjuk pontosítani a kérést.
- Ha nincs raktári jegyzék:
Ha az állag nincs kisebb leírási egységekre bontva, és az iratanyagra kattintva látszik, hogy segédletfájl sincs feltöltve, akkor bár az iratanyag Kosárba helyezhető, a kérés pontosítása nélkül - a levéltári jelzet hiányában - az iratanyagot nem tudjuk kikérni. Ilyen esetben e-mailben vegyük fel a kapcsolatot az illetékes levéltárral. Az előkészítési folyamatot csak a pontos jelzettel kikért iratok esetében tudjuk elindítani.
Ha raktári egységenként szeretnénk kikérni
- dobozok/csomók esetében 1,
- kötetek esetében 5 kötetet,
- mikrofilmek esetében 5 tekercset tüntethetünk fel egy kérésen.
A Megjegyzések mezőben szükséges a kikért raktári egység számát feltüntetni. Amennyiben ennél több anyagot szeretnénk kikérni, egy újabb kérést szükséges leadnunk a fondra.
Ha levéltári jelzetenként szeretnénk kikérni
- tételekbe osztott anyagok esetében 5 tételt (a teljes anyag nem haladhatja meg az egy doboz/csomó terjedelmet),
- oklevelekből vagy tervrajzokból 5 fizikai egységet (lap, szelvény atlaszok esetén kötet és füzet stb.) a hozzájuk tartozó iratmellékletekkel együtt,
- ügyirat/egyes irat esetében legfeljebb 10 jelzetre kiterjedő mennyiséget tüntethetünk fel egy kérésen.
A Megjegyzések mezőben szükséges a pontos levéltári jelzeteket feltüntetni. Amennyiben ennél több anyagot szeretnénk kikérni, egy újabb kérést szükséges leadnunk a fondra.
II.) Egyszerre leadható kérésmennyiség
Minden kikérhető leírási egység rendelkezik egy, az adott levéltár által meghatározott súlyszámmal. Egy kutatóterembe maximum 20 súlyszámnyi iratanyag kérhető ki, amit a rendszer automatikusan számol.
Kérjük, minden esetben figyelje a súlyszámokat! (A teljesíthetőséget a Leadott kéréseknél egy színes csík is jelzi. Ha a csík piros színű, többet már nem lehet kikérni.) A súlyszámokra vonatkozóan további útmutatást a mindenkori Kutatási Szabályzatunk ad, kérjük, látogassanak el az alábbi linkre: https://mnl.gov.hu/kutatasi_szabalyzat_mnl
Kéréseik státuszát (például azt, hogy megérkezett-e a kutatóterembe) vagy korábban leadott kéréseiket a jobb felső sarok ún. hamburger menü Leadott kérések gombjára kattintva tekinthetik meg. (További információkat a Leadott kérések menüpontról a Súgóban olvashatnak.)
III.) Másolatban (mikrofilmen) kutatható iratok
Előfordulhat, hogy a keresett levéltári irat másolatban (mikrofilmen) kutatható. Ezt az információt az eleveltar.hu-n, a leírási egységre kattintva egy felugró ablak jelzi a mikrofilm másolat pontban. Ekkor a másolat jelzetére átkattintva lehet az iratanyagot kosárba helyezni, és leadni a kérést. Eredeti iratot ebben az esetben csak engedéllyel szolgál ki az illetékes levéltár, így szükséges e-mail útján felvenni a kapcsolatot velük.
Abban az esetben, ha már ismerik a pontos mikrofilmszámokat, akkor az alábbiak szerint tudják kikérni a mikrofilm másolatot:
Miután bejelentkeztek az ELP-re, a "Részletes keresés"-re kattintva, a "Böngészés a Levéltári struktúrában" tudják megkeresni a kutatni kívánt mikrofilm jelzetét és Kosárba helyezni, például:
Magyar Nemzeti Levéltár (1000-2100)
OL Országos Levéltár (1000-21. sz.)
X szekció Másolatok gyűjteménye
X (8) Használati mikrofilmek
IV.) Támogatói nyilatkozat
Támogatói nyilatkozatra védett személyes adatokat tartalmazó iratok esetén van szükség. A Támogatói nyilatkozat, és a Kutatói nyilatkozat személyes adatok kezeléséről és felhasználásáról c. formanyomtatványokat a holnapunkról tudja letölteni: https://mnl.gov.hu/kutatasi_szabalyzat_mnl
Előfordulhat, hogy egy teljes iratanyag védelmi idő hatálya alá esik. Ilyenkor a védelmi idő lejárta fel van tüntetve a leírási egységnél, ezekben az esetekben a védelmi idő lejártáig az iratanyag kutatásához szükséges Támogatói nyilatkozat.
Az is előfordulhat, hogy a leírási egységnél az van feltüntetve, hogy korlátozás nélkül, szabadon kutatható, mégis vannak benne olyan iratok, amelyek védett személyes adatokat tartalmaznak, melyek megismeréséhez Támogatói nyilatkozatra van szükség.
Ha az Elektronikus Levéltári Portál használata során további kérdésük merülne fel, kérjük keressék bizalommal az MNL Információs Irodáját vagy az illetékes levéltári tagintézményt.
MNL Információs Iroda: info@mnl.gov.hu
MNL tagintézmények: https://mnl.gov.hu/tagintezmenyek
A Magyar Nemzeti Levéltár eredményes kutatást kíván!
