E-kikérés

Kényelmi szolgáltatások a Magyar Nemzeti Levéltárban: online kikérés

Az online iratanyag-kikérés szolgáltatás egyelőre korlátozottan vehető igénybe:

• Az Országos Levéltárban a P, R, S, T, U és a V szekciók (Magánlevéltárak, Mohács utáni gyűjtemények, Térképtár, Tervtár, Fényképgyűjtemények és Pecsétgyűjtemények),
• az MNL Békés Megyei Levéltára, Heves Megyei Levéltára, Nógrád Megyei Levéltára és a Veszprém Megyei Levéltár iratanyagára online is lehet kutatói kérést leadni az Elektronikus Levéltári Portálon (www.eleveltar.hu) keresztül.

Az online kikérés menete

A Magyar Nemzeti Levéltár fentiekben megnevezett tagintézményeihez intézett online kérésleadás feltétele a www.eleveltar.hu oldalon keresztül történő online beiratkozás.

FONTOS: Kérést leadni csak a pontos jelzet ismeretében lehet. Ha a pontos jelzet meghatározásában segítségre van szüksége, kérjük, írjon e-mailt a megfelelő tagintézménynek. Levéltárosaink készséggel segítenek ennek meghatározásában!

Ha tudja a pontos jelzetet, jelentkezzen be e-mail címével és jelszavával a www.eleveltar.hu oldalra. Válassza ki a keresett dokumentumot egyszerű vagy összetett kereséssel, esetleg a fastruktúrán belüli böngészéssel. (Utóbbi a főoldalon a Részletes keresésre, majd a Böngészés a levéltári struktúrában gombra kattintva érhető el.)

Tipp: A Kereséssel kapcsolatban további információkat a Súgóban talál.

Kattintson az iratanyag mellett található Kosárba helyezés ikonra, amivel az iratanyag az Ön kosarába kerül.

A kosár tartalma megtekinthető a jobb felső sarokban a név mellett látható Kosár ikonra kattintva. A Kosárról további információkat a Súgóban talál. Kérését a Tovább a kérésleadáshoz lehetőségre kattintva tudja elküldeni nekünk. Kérésének leadásakor beállíthatja a dátumot, hogy ha a rendszer által – az előkészítési időt figyelembe véve – beállított időpont után jön a levéltárba, mikorra kéri az iratanyagot kutatásra.

Fontos, hogy a járványhelyzetre tekintettel az Országos Levéltárban és több megyei tagintézményben is időpontot kell foglalni a kutatáshoz. (Ezt a megfelelő kutatóteremhez címzett e-mailben lehet megtenni.)
 

Mire kell figyelni a kérés leadásakor?

Előfordulhat, hogy a kutatni kívánt iratanyag nagyobb levéltári egységre (fond, állag stb.) mutat, további jelzetelem nélkül. Ebben az esetben kérjük, hogy a kérés leadása előtt használja a kosarában lévő Megjegyzések rovatot a jelzet további pontosítására!

Egyszerre leadható mennyiség

Egyszerre 20 iratot, vagy 4 dobozt/csomót, vagy 10 iratnál nagyobb, de csomónál kisebb leírási egységet lehet online kikérni. Ha több anyagot kérne ki, mint amennyit a Kutatási Szabályzat enged, a rendszer nem engedi elküldeni a kéréseit.

Kérjük, minden esetben figyelje a súlyszámokat! (A teljesíthetőséget a Leadott kéréseknél egy színes csík is jelzi. Ha a csík piros színű, többet már nem lehet kikérni.) Kutatótermenként 20 összsúlyszámú kérést lehet leadni. Az egyes iratok súlyszáma 1, a doboznyi/csomónyi leírási egységeké 5, az egyes iratoknál nagyobb, de raktári egységeknél (doboznál/csomónál) kisebb leírási egységeké 2.

Kéréseinek státuszát (például azt, hogy megérkezett-e a kutatóterembe) vagy korábban leadott kéréseit a jobb felső sarok ún. hamburger menü Leadott kérések gombjára kattintva tekintheti meg. (További információkat a Leadott kérések menüpontról a Súgóban talál.)

Előre is köszönjük az online kérésekkel kapcsolatos észrevételeiket, javaslataikat, amelyeket a scope@mnl.gov.hu  e-mail címre küldhetnek.

A Magyar Nemzeti Levéltár eredményes kutatást kíván!