Mindkét intézmény közös tapasztalata, hogy a közigazgatás a maradandó értékű elektronikus iratok meghatározó részét is adatbázisokban tárolja. Ez az arány a 90%-ot is meghaladja és új megközelítés kíván, de az adattárház építés és adatbányászat révén a kiaknázás új lehetőségeit nyitja meg.