FAQ
Eltérhet-e egymástól a gyarapodási és a törzskönyvi/raktári nyilvántartás?
- Nem. A két nyilvántartást kötelező egységesen vezetni. A terjedelmi/mennyiségi és évkör adatoknak meg kell egyezni. A gyarapítás folyamata csak akkor zárható le, a gyarapodási bejegyzés csak akkor állítható befejezett státuszra, ha a törzskönyvben/raktári nyilvántartásban is rögzítve lettek a változások.
- Figyelni kell arra is, ha például a törzskönyvben a fényképek ifm-ben vannak nyilvántartva, akkor a gyarapodási bejegyzésben is ifm-ben kell megadni a terjedelmi adatokat. Illetve, ha eddig darabszámban történt a törzskönyvezés, akkor a gyarapodási bejegyzésben is darabszámban kell megadni. Ez igaz minden darabszámban nyilvántartható leírási egységre.
Kategória:
