Az Országos Levéltár Bécsi Kapu téri épületében megtartott eseményen Csönge Attila levéltár-igazgató nyújtott átfogó képet arról, milyen eszközökkel motiváljuk a leendő adományozókat féltve őrzött dokumentumaik, fényképeik levéltári őrizetbe adására, illetve hogy az ajándékba kapott iratokat hogyan teszi a levéltár közkinccsé. Meghívott vendégként Szathmáry István beszélt az általa ajándékba adott 2. világháborús fotóalbumáról, valamint arról, hogy újságíróként hogyan tudja segíteni a szolnoki levéltár iratgyarapítási tevékenységét.

Hoppál Péter kultúráért felelős államtitkár a budapesti megnyitó rendezvényen elmondta, hogy könyvtáraink és levéltáraink funkcióváltó szerepe felerősödött infrastrukturális és módszertani értelemben is, ezáltal izgalmas találkozásokra nyílik lehetőség, amikor ezen intézmények új szemlélettel egyfajta kulturális közösségi térként szolgálnak.