♦ A levéltárban történő kutatás mindenki számára ingyenes. 

♦ Az eredeti levéltári iratanyag kutatására helyben, a kutatóteremben van lehetőség. 

♦ Kutatószolgálatunk használatához online regisztráció és kutatói adatlap leadása szükséges, mellyel kapcsolatban információkat az alábbi linken találnak: https://mnl.gov.hu/e_beiratkozas

♦ Amennyiben korábban még nem kutatott, vagy legutóbbi kutatási alkalma óta több, mint három év telt el, úgy kérjük, hogy a fenti linken található oldalt figyelmesen olvassa el, mivel a kutatószolgálat használatával kapcsolatos főbb információk mellett olyan gyakorlati példák is megtalálhatók az oldalon, melyek az online regisztrációt, illetve a kutatói adatlapok kitöltését segítik. 

♦ Amennyiben az online regisztrációval kapcsolatban személyes segítségre van szüksége, kérjük, hogy mindenképpen jelezze ilyen irányú igényét a szolnok.kutatas@mnl.gov.hu e-mail-címen, vagy a kutatószolgálatunk telefonszámán. A kutatási igényében kérjük jelölje meg: 

• kutatás tervezett időpontját 

• a kutatni kívánt anyag jelzetét vagy megnevezését 

• amennyiben előzetesen kívánja megváltani a fotójegyét, akkor ezt is jelezheti; a fotójegy költségét ebben az esetben átutalással fizetheti ki. 

♦ A kutatói adatlapot a levéltár munkatársai legkésőbb a beadást követő munkanapon feldolgozzák és értesítik a beadót annak elfogadásáról vagy esetleges elutasításáról. Az elfogadást követően kutatói fiókja aktívvá válik. Javasoljuk, hogy ellenőrizze: belépés után a fejlécben az MNL neve mellett zöld pipa szerepel aktív státusz esetén. Kutatói kéréseit csak aktív kutatói fiókkal tudja online leadni. 

♦ Az egy alkalomra kikérhető iratok mennyiségét a Magyar Nemzeti Levéltár hatályos Kutatási Szabályzata rögzíti. Az online kikérés során a rendszer folyamatosan kijelzi, hogy még mekkora mennyiségű iratot kérhet ki az adott kérőlapon. 

♦ Kérjük, hogy a kutatásra mindenképpen hozza magával a fényképes igazolványát, mivel a levéltár munkavállalója kérheti, hogy a kutató ezzel igazolja magát. Ennek megtagadása esetén a levéltár nem köteles a kutatásra kikért iratokat átadni a kutatónak. 

♦ Levéltárunk YouTube csatornáján indított "Levéltári praktikák kutatóknak" című lejátszási listánkon közzé tettünk oktatóvideókat, melyek közérthető formában tartalmaznak a levéltári kutatást segítő információkat: 

https://www.youtube.com/channel/UCkGwfGdAExrWXL6-BXwWqUg/playlists 

♦ A hatályos jogszabályok, valamint a Magyar Nemzeti Levéltár hatályos Kutatási Szabályzata rögzítik, hogy a levéltári iratanyaghoz ki és milyen formában férhet hozzá. Az alábbiakban a szabályzat védelmi időbe eső irataira vonatkozó részeinek főbb pontjait emeltük ki, így ezek elolvasása önmagában nem pótolja a Kutatási Szabályzat elolvasását.  

♦ A védelmi időbe eső levéltári iratok kutatására támogatói állásfoglalás benyújtása mellett van lehetőség. 

♦ A támogatói állásfoglalást kizárólag a miniszter által a kormányzati honlapon közzétett formanyomtatvány alkalmazásával lehet benyújtani. A támogatói állásfoglalás formanyomtatványa elérhető az alábbi oldalon: https://mnl.gov.hu/kutatasi_szabalyzat_mnl

♦ A támogatói állásfoglaláson az állásfoglalást kiállító szervnek igazolnia kell az állásfoglalás kiadására való jogosultságát. Emellett, ha az állásfoglalást nem az adott intézmény képviselője kiadmányozza, úgy szükséges az aláírási jogosultságát igazoló belső szabályzat vonatkozó szakaszának másolatban történő benyújtása is. 

♦ Javasoljuk, hogy amennyiben biztos abban, hogy a kutatásához támogatói állásfoglalásra van szüksége, vagy a kutatói adatlap benyújtását követően olyan jelzést kap a Kutatószolgálatunktól, mely alapján a kutatása megkezdéséhez támogatói állásfoglalás benyújtása szükséges, úgy e-mailben egyeztessen a Kutatószolgálatunkkal, hogy ezt mely intézménytől tervezi beszerezni, ill. esetlegesen milyen egyéb dokumentumokat szükséges mellékelnie a támogatói állásfoglalást kiállító intézménynek! 

♦ A támogatói állásfoglalás nem megfelelő, pontatlan vagy hiányos kitöltése, és/vagy az előírt egyéb igazolások hiánya esetén a levéltár a támogatói állásfoglalást elutasítja. 

♦ A kutató a levéltári anyagról saját költségére másolat készíthet, ill. készíttethet. A kutató a másolatot saját eszközzel, külső fényforrás igénybevétele nélkül, fotójegy megváltása ellenében készíthet. Amennyiben a másolatot a kutató megrendelésére a levéltár készíti el, úgy a kutatónak másolatmegrendelő lapot kell kitöltenie, melyen feltünteti a másolni kívánt levéltári anyag jelzetét, ill. a másolat oldalszámát. A levéltár az általa készített digitális másolatokat a másolási költség megfizetését követően elektronikus úton teszi hozzáférhetővé a kutató számára. 

♦ A levéltárban alkalmazott reprográfiai költségeket elérheti az alábbi linken: https://mnl.gov.hu/masolati_dijszabas 

♦ A levéltári dokumentumokról készített mindennemű reprodukció publikálásának jogát az intézmény fenntartja, bármilyen publikációhoz, közzétételhez a levéltár előzetes írásbeli engedélye szükséges. 

♦ A Magyar Nemzeti Levéltár vármegyei tagintézményei az illetékességi területükhöz tartozó, közfeladatot ellátó szervek iratait gyűjtik.  

♦ Az iratanyagban történő tájékozódást különböző levéltári segédletek könnyítik meg. Levéltárunk raktárjegyzéke online elérhető a www.eleveltar.hu felületen.  

♦ A kutatók számára online elérhető segédletek: 

• Segédlet a Jász-Nagykun-Szolnok megyei felekezeti anyakönyvek kutatásához a kezdetektől 1895-ig. Link: https://library.hungaricana.hu/hu/view/JNSM_Lf_12/?pg=0&layout=s 

• Czégény Istvánné: Jászberényi végrendeletek a 18-19. századból. Link: https://library.hungaricana.hu/hu/view/JNSM_Lk_04/?pg=0&layout=s 

• Dr. Cseh Géza: Szolnok város utcanevei. Link: https://library.hungaricana.hu/hu/view/JNSM_Sk_1993_szolnokvarosutcanevei/?pg=0&layout=s 

• Csönge Attila: A Magyar Kommunista Párt iratai Jász-Nagykun-Szolnok vármegyében (1945-1948). Online: https://library.hungaricana.hu/hu/view/JNSM_Lk_09/?pg=0&layout=s 

♦ Honlapon közzétett segédletek: 

https://mnl.gov.hu/mnl/fml/hirek/anyakonyvekben_gyakran_elofordulo_keresztnevek_latin_magyar 

https://mnl.gov.hu/mnl/ol/latin_kifejezesek_az_osszeirasokban  

https://mnl.gov.hu/mnl/ol/latin_kifejezesek_az_anyakonyvekben  

https://mnl.gov.hu/mnl/ol/honapok  

https://mnl.gov.hu/mnl/ol/mertekegysegek  

♦ Online forrásközlések, adatbázisok 

• Jász-Nagykun-Szolnok Megye közigazgatási tisztviselői adatbázisa 1876-1990: https://jnszmtisztviselok.hu/ 

• MDP iratok a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltárban: https://adatbazisokonline.mnl.gov.hu/search?term=eyJxIjoiIiwiZnEiOnsiY2F0ZWdvcnkiOnsiMmIxOWI1NjExZDYwNjU1NGQ5ZTcyYjAyNDJkNTMwNTUiOiJcIjE5NDUgdXRcdTAwZTFuaSBpcmF0b2tcIiJ9LCJzb3J0Ijoic2NvcmUiLCJkYl9pZCI6eyJiM2UzZTM5M2M3N2UzNWE0YTNmM2NiZDFlNDI5YjVkYyI6IlwiMTUzXCIifX19 

• I. világháborúval kapcsolatos kutatási eredmények: https://mnl.gov.hu/mnl/jnszml/i_vilaghaboru 

• II. világháborúval kapcsolatos kutatási eredmények: https://mnl.gov.hu/mnl/jnszml/ii_vilaghaboru 

• Jász-Nagykun-Szolnok Vármegye és a Vitézi Rend: https://mnl.gov.hu/mnl/jnszml/varmegyei_vitezek 

♦ A családkutatás talán a legszemélyesebb kutatási forma, melyen keresztül saját és családunk, felmenőink múltjához, történetéhez, az őket körülölelő világhoz kerülhetünk közelebb. 

♦ A családtörténeti kutatás időigényes, általában több hétig tartó levéltári adatgyűjtéssel járó munka. A levéltári kutatás megkezdése előtt célszerű az otthon, vagy a szülők, nagyszülők és idősebb rokonok birtokában lévő anyakönyvi kivonatokat, családi iratokat és levelezéseket átnézni, ezek ugyanis nagyon sok adatot tartalmazhatnak, melyek kiindulópontot jelentenek a levéltári kutatásokhoz. Érdemes az elhalt családtagok síremlékeinek feliratát és a temetői nyilvántartások adatait is feljegyezni. Természetesen nem hagyható el a szóbeli emlékek gyűjtése, az idősebb rokonok kikérdezése sem, mivel a nagyszülőkig, esetleg dédszülőkig visszamenőleg a legtöbb családban sokféle adatot őriz az emlékezet. 

♦ A levéltárban elsősorban anyakönyvekből gyűjthetünk családtörténeti adatokat. Az egyéb iratok, pl. adóösszeírások, telekkönyvi nyilvántartások, polgári perek, választói névjegyzékek, iskolai anyakönyvek és naplók, céhes és ipartestületi iratok átnézését csak az anyakönyvi bejegyzések kigyűjtése után javasoljuk. A leszármazási vonal, a rokonsági szálak felderítése legegyszerűbb és legmegbízhatóbb módon az anyakönyvek kutatásával tisztázható. Az anyakönyveket Magyarországon többnyire a török kiűzése után, a XVIII. század elejétől vezették a vallási felekezetek lelkészei. A katolikus egyház anyakönyvezése korábban, a reformátusoké valamivel később kezdődött meg. Az izraelita anyakönyvek vezetése csupán 1851-től vált kötelezővé. Mivel a vallásfelekezetek külön-külön vezették anyakönyveiket és vezetik ma is, a kutatások megkezdése előtt családi emlékek és iratok alapján mindenképpen tisztáznunk kell távolabbi felmenőink vallás szerinti hová tartozását. Az 1820-as évektől a plébániák és parókiák két példányban vezették anyakönyveiket és a másodpéldányokat leadták a területileg illetékes levéltáraknak. Így a Magyar Nemzeti Levéltár Jász-Nagykun-Szolnok Vármegyei Levéltárában is megtalálhatók az 1826 és 1895 között keletkezett anyakönyvi duplumkötetek. Az egykori Tiszafüredi járás tiszántúli községeit; Nagyivánt, Tiszafüredet, Tiszaigart, Tiszaőrsöt, Tiszaörvényt és Tiszaszőlőst csupán 1950-ben csatolták Szolnok megyéhez, ezért egyházi anyakönyveik másodpéldányait jelenleg is Egerben, a Magyar Nemzeti Levéltár Heves Vármegyei Levéltárában őrzik. A felekezeti anyakönyvek korlátozás nélkül kutathatók. Az egyházi anyakönyvek első példányai általában a plébániák és parókiák irattáraiban, esetenként az egyházi levéltárakban lelhetők fel. Az első példányokról az 1950-es évek végén és a -60-as évek elején az amerikai mormon egyház mikrofilm felvételeket készített, melyeket a Magyar Nemzeti Levéltár digitalizált. A szkennelt mikrofilmeket a levéltárak belső számítógépes hálózatán keresztül, a kutatótermekben lévő számítógépeken lehet megnézni. Ezen digitalizált felekezeti anyakönyvi anyag az ország egészét felöleli, tehát szolnoki kutatótermünkből nem csak a Jász-Nagykun-Szolnok vármegyei települések mikrofilmjei, hanem valamennyi vármegye szkennelt mikrofilm anyaga elérhető. 

♦ Magyarországon az 1894. évi XXXIII. törvénycikk rögzítette az állami anyakönyvezési rendszer bevezetését, mely 1895. október 1-től indult el. Az állami, vagy más néven polgári anyakönyvekben valamennyi vallásfelekezethez tartozó személy adatait rögzítették, 1950-ig pedig a vallási hovatartozást is feltüntették. A törvénycikk rögzítette azt is, hogy az anyakönyvekből egy hiteles másodpéldányt be kellett szolgáltatni a törvényhatóságok levéltáraiba. Ez az eljárás egészen az 1980. december 31-ig fennmaradt, azt ezt követően keletkezett polgári anyakönyvekből viszont másodpéldány már nem került a levéltárakba.  

♦ A 20. században keletkezett levéltári iratanyag jelentős részének, köztük az állami anyakönyveknek a kutatása a személyiségi jogok védelme miatt korlátozott. A kutatási lehetőségeket és a védelmi időket az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény tartalmazza. Eszerint a születési anyakönyvi másodpéldányoknál a védelmi idő 110 év, házassági anyakönyvi másodpéldányoknál 86 év, míg a halotti anyakönyvi másodpéldányoknál 30 év.  

♦ A védelmi időn belül keletkezett anyakönyvek és személyes adatokat tartalmazó iratok kutatása csak tudományos intézmény (egyetem, főiskola, akadémiai intézet, múzeum) vezetője kiállított támogatói állásfoglalás birtokában lehetséges. A támogatói állásfoglalások befogadásának rendjét lásd a fentebbi fejezetben. 

♦ A levéltári adatgyűjtést minden esetben a kutatók maguk vagy személyes megbízottjuk útján végzik el. A levéltárosok magánszemélyek részére kutatást - munkafeladataik miatt - hivatali időben nem vállalhatnak. Az igényelt iratanyagot a kutatóteremben az érdeklődők rendelkezésére bocsátják, azonban szövegértelmezésre, fordításra és a családfa összeállításával kapcsolatos állandó konzultációra nem kötelezhetők.  

♦ A regisztrált és az adott évben érvényes látogatói jeggyel rendelkező kutatók rendelkezésére áll még a levéltárunk több, mint 10000 kötetes szakkönyvtára, amely elsősorban történeti tárgyú könyveket tartalmaz. 

♦ A szakkönyvtárunkból otthoni kölcsönzés nem lehetséges, könyveinket csak helyben használhatják kutatóink. Levéltárunk könyvtári katalógusa elérhető az alábbi linken: https://corvina.monguz.hu/orlev.jnszml/ 

♦ Kérjük, hogy amennyiben szakkönyvtárunkból helyi használatra szeretnének előzetesen könyvet kikérni, úgy e-mailben jelezzék ezt levéltárunk Kutatószolgálatának az alábbi adatok megadásával: 

• név 

• érkezés dátuma 

• könyv főbb adatai (szerző, cím, kiadás éve, esetleg a könyv adatlapján a jelzet száma)