Elektronikus iratnyilvántartás

2013 októberében adták át az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program (EKOP) Elektronikus Levéltár projektje keretében a Magyar Nemzeti Levéltár és Budapest Főváros Levéltára részvételével létrehozott új elektronikus levéltári rendszert. A rendszer részeként a Magyar Nemzeti Levéltárban bevezetésre került a scopeArchiv levéltári nyilvántartó rendszer is, amelybe a szükséges előmunkálatokat követően megtörtént a megyei levéltári nyilvántartások adatbázisainak migrációja, majd internetes publikációja is, ezzel pedig az MNL Veszprém Megyei Levéltára iratállományának alapvető adatait tartalmazó törzskönyvi nyilvántartás is elérhetővé és kereshetővé vált az interneten.

A rendszer bevezetése óta a levéltárak munkatársai folyamatosan aktualizálják az adatbázist, így az érdeklődők naprakész információt találnak az Elektronikus Levéltári Portál (röviden ELP) oldalán (https://www.eleveltar.hu/).

Az MNL Veszprém Megyei Levéltára aktuális fond- és állagjegyzékéhez, a kapcsolódó törzskönyvi adatokhoz és az egyes irategységekhez tartozó elektronikus segédletekhez a következő módon juthatunk el a legegyszerűbben:

A https://www.eleveltar.hu/ linken felkeressük az Elektronikus Levéltári Portált, majd az oldal közepén található „Részletes keresés” funkcióra kattintunk. A megjelenő oldalon láthatjuk az online felület keresési funkcióit, amelyek közül a „Böngészés a levéltári struktúrában” gombot választva megjelenik a Magyar Nemzeti Levéltár is, a sor előtti nyíl lenyitásával pedig ki tudjuk keresni a Veszprém Megyei Levéltárat (https://www.eleveltar.hu/kereses?selectedTab=structure ). A levéltárunkban őrzött fondokról és állagokról a nyilak további lenyitásával juthatnak bővebb információhoz.

A Magyar Nemzeti Levéltár levéltáraiban történő kutatáshoz az online beiratkozás és iratkikérés is az Elektronikus Levéltári Portálon keresztül történik. Erről bővebb tájékoztatást honlapunk Kutatószolgálat menüpontjában olvashatnak.