Raktári jelzetek
Magyar Országos Levéltár könyvtárában a raktári rend alapja numerus currens, azaz beérkezési sorrendben egymás után kerülnek a könyvek a polcra. Ezen kívül nagyság és dokumentumtípus szerinti különböztetjük meg a dokumentumokat, és a letéteket külön kezeljük.
Kötetek gerincmagasság szerinti osztályozása:
8/... [= nyolcadrét] | A könyv vagy folyóirat gerincmagassága kisebb, mint 27 cm, helye a központi könyvtár. |
4/... [= negyedrét] | A könyv vagy folyóirat gerincmagassága 27-32 cm, helye a központi könyvtár. |
f vagy FOL/... [= folio] | A könyv vagy folyóirat gerincmagassága 33 cm-nél nagyobb, helye a központi könyvtár. |
A fiókkönyvtár könyveit sima numerus currensben vettük át a UMKL-től, ezért itt betűjelek nincsenek, csak sima számsor.
.... [ egyszerű számsor] | Fiókkönyvtári könyv vagy folyóirat |
2010. január 1-jétől a központi könyvtárban a nyolcadrét és negyedrét méretű könyveket és folyóiratokat KK jellel kezdjük (a nagyméretű könyvek továbbra is f/ jelzetet kapnak), a fiókkönyvtár köteteinek jelzete FK betűjellel kezdődik.
KK/... | központi könyvtári könyv vagy folyóirat, 30 cm gerincmagasságig (2010. január 1. után bevételezve) |
FK/... | fiókkönyvtári könyv vagy folyóirat (2010. január 1. után bevételezve) |
A letéti könyvgyűjtemények esetében az adományozó nevének kezdőbetűje képezi a jelzet első karakterét, ezt egyszerű számsorrend követi.
B/... | Babics József könyvtára, 6075 kötet |
M/... | Máriássy család hagyatékából, 38 kötet |
J/... | Jambrekovich László hagyatéka, 139 kötet |
T/... | Teleki család könyvtára, 165 kötet |
K/... | Károlyi család könyvtára, 871 kötet |
É/... | Éble család hagyatéka, 20 kötet |
F/... | Friedreich hagyaték, 457 kötet |
Sz/... | Szeniványi család hagyatéka, 700 kötet |
R/... | Reiszig hagyaték, 338 kötet |
Fenti 9 letét a központban található, egy pedig a fiókkönyvtárban:
E/... | Ember Győző könyvtára, 3755 kötet, Óbudán, a fiókkönyvtárban |
Elődeink idegen nyelven megjelent szakmai cikk fordítását is megőrizték a könyvtárban, ebből 241 tétel van, az utolsó 2002-ben került be, ezt ma már nem gyarapítjuk.
| ford/... | Idegen nyelvű cikk, szabvány stb. magyar nyelvű fordítása (központi könyvtárban) |
Intézményünkben dolgozók munkáit oly módon is megőrizzük, hogy a megjelent cikk különlenyomatát megőrizzük. 312 tétel van itt, separatum gyűjtemény.
S/... | Separatum; különlenyomatok |
Az elektronikus dokumentumokat a formátum szerinti betűvel jelöljük. A Fiókkönyvtárban ugyanígy képezzük a jelzetet, azonban itt még egy F betűvel is kiegészítjük.
V/... | videó a központi könyvtárban |
CD/... | CD a központi könyvtárban |
DVD/... | DVD a központi könyvtárban |
V/...F | Videó a fiókkönyvtárban |
CD/...F | CD a fiókkönyvtárban |
DVD/...F | DVD a fiókkönyvtárban |
