Magyar Országos Levéltár könyvtárában a raktári rend alapja numerus currens, azaz beérkezési sorrendben egymás után kerülnek a könyvek a polcra. Ezen kívül nagyság és dokumentumtípus szerinti különböztetjük meg a dokumentumokat, és a letéteket külön kezeljük.

Kötetek gerincmagasság szerinti osztályozása:

A fiókkönyvtár könyveit sima numerus currensben vettük át a UMKL-től, ezért itt betűjelek nincsenek, csak sima számsor.

2010. január 1-jétől a központi könyvtárban a nyolcadrét és negyedrét méretű könyveket és folyóiratokat KK jellel kezdjük (a  nagyméretű könyvek továbbra is f/ jelzetet kapnak), a fiókkönyvtár köteteinek jelzete FK betűjellel kezdődik.

A letéti könyvgyűjtemények esetében az adományozó nevének kezdőbetűje képezi a jelzet első karakterét, ezt egyszerű számsorrend követi.

Fenti 9 letét a központban található, egy pedig a fiókkönyvtárban:

Elődeink idegen nyelven megjelent szakmai cikk fordítását is megőrizték a könyvtárban, ebből 241 tétel van, az utolsó 2002-ben került be, ezt ma már nem gyarapítjuk.

Intézményünkben dolgozók munkáit oly módon is megőrizzük, hogy a megjelent cikk különlenyomatát megőrizzük. 312 tétel van itt, separatum gyűjtemény.

Az elektronikus dokumentumokat a formátum szerinti betűvel jelöljük. A Fiókkönyvtárban ugyanígy képezzük a jelzetet, azonban itt még egy F betűvel is kiegészítjük.