A Magyar Nemzeti Levéltár az 1995 évi LVI. törvény 17.§ (2) bekezdés a) pontja értelmében a szakmai követelmények érvényesítése érdekében módszertani ajánlásokat és egyéb segédanyagokat dolgoz ki, s azokat a kultúráért felelős miniszter egyetértésével közzéteszi. Ennek alapján alább közöljük a Levéltári Kollégium által is elfogadott, majd a minisztérium által jóváhagyott ajánlásokat.