A LEVÉLTÁRAK SZÁMOS OLYAN ÖSSZEÍRÁST ŐRIZNEK ELTÉRŐ KOROKBÓL, AMELYEK KÜLÖNBÖZŐ MÉRETŰ KÖZÖSSÉGEK (PL. CÉG, EGYESÜLET, VALLÁSI FELEKEZET, TELEPÜLÉS, ORSZÁG STB.) TAGJAIT VETTÉK LAJSTROMBA LEGINKÁBB AZZAL A CÉLLAL, HOGY MŰKÖDÉSÜK BIZTOSÍTÁSA ÉRDEKÉBEN TŐLÜK PÉNZT VAGY EGYÉB JAVAKAT (PL. TERMÉNYT) SZEDJENEK (EGYHÁZI TIZED ÖSSZEÍRÁSOK, ADÓÖSSZEÍRÁSOK, EGYESÜLETI TAGDÍJBEFIZETÉSEK). MÁS ÖSSZEÍRÁSOK A KÖZÖSSÉG TAGJAINAK VÉDELMÉT (HADKÖTELESEK JEGYZÉKE), ELLENŐRZÉSÉT (CIGÁNY- VAGY ZSIDÓÖSSZEÍRÁS), VAGY ÉPPEN MEGSEGÍTÉSÉT (KÁROSULTAK ÖSSZEÍRÁSA) SZOLGÁLTÁK. DE KÉSZÜLTEK ÖSSZEÍRÁSOK A VÁLASZTÓI JOG BIZTOSÍTÁSA (VÁLASZTÓI NÉVJEGYZÉK, VIRILIS LISTÁK) ÉS AZ EGY FOGLALKOZÁSI CSOPORTBA TARTOZÓ VAGY KÖZÖS MUNKAHELYEN DOLGOZÓK NYILVÁNTARTÁSA, ESETLEG ÉRDEKEIK KÉPVISELETE (IPARTESTÜLETI VÁLASZTÓI NÉVJEGYZÉKEK, SZAKSZERVEZETI TAGOK LISTÁJA) CÉLJÁBÓL IS.