A Bécsi kapu téri levéltári palotában megtartott ünnepélyes eseményen és az azt követő tanácskozáson jelen volt Szabó Csaba, a Magyar Nemzeti Levéltár (MNL) főigazgatója és Prószéky Gábor, az ELTE Nyelvtudományi Kutatóközpontjának (NYTK) főigazgatója mellett Hegedűs István, az MNL Fejlesztési és Állományvédelmi Igazgatósága vezetője, Szatucsek Zoltán, az MNL Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága és a Családtörténeti Kutatóközpont vezetője, Bánki Zsolt, az MNL Fejlesztési és Állományvédelmi Igazgatósága Digitális Szolgáltatásfejlesztési Osztály vezetője, valamint Lipp Veronika, az ELTE Nyelvtudományi Kutatóközpontja főigazgató-helyettese és Simon László, az ELTE Nyelvtudományi Kutatóközpont kutatócsoport-vezetője.

A most megkötött megállapodás alapvető célja a két intézményben folyó tudományos kutatás összehangolása, az NYTK és az MNL társadalomban betöltött szerepének erősítése. A felek egyebek mellett együttműködnek forrásfeltáró munkák előkészítésében és publikálásában, valamint az intézményeikben található oktatási- kutatási területhez kapcsolódó iratanyagok feltárásában és feldolgozásában. Fontos cél, hogy a dolgozók kölcsönösen, a gyakorlatban is megismerhessék egymás intézményeinek működését, ennek érdekében szakmai gyakorlati lehetőséget biztosítanak munkatársaik számára. A felek közös kutatási programok megvalósítására törekednek, emellett együttműködnek közös kiadványok megjelentetésében és elektronikus adatbázisok létrehozásában, frissítésében. Továbbá a két intézmény munkatársai részt vehetnek – előzetes engedéllyel, kurzusok és előadássorozatok megtartásával, szemináriumok vezetésével – egymás oktatási programjaiban.

A Magyar Nemzeti Levéltár és az ELTE Nyelvtudományi Kutatóközpontja az együttműködési megállapodásnak megfelelően meg is kezdte a közös munkát. A kiegészítő megállapodás értelmében a levéltár vállalta, hogy a NYTK őrzésében levő, „A magyar nyelv nagyszótára archivális cédulagyűjteménye” digitális állományai kapcsán 1128 doboz csaknem 5 millió cédulájáról rögzített mintegy 10 millió digitális képfájl mindegyikéhez automatikusan hozzárendelni azt az információt, hogy mely címszóhoz készült az adott képen megjelenített cédula.