A levéltárat Kóta Péter és Pánovics Alajos képviselte. A vendégek megtekintették a projekt egyik eredményeként kialakított digitalizáló műhelyt, majd tanácskozás következett a bemutatandó települések anyagának elrendezéséről. A résztvevők értékelték az interneten hozzáférhető információk minőségét és elhatározták, hogy próbaképpen elkészítik néhány kulturális egység leírását a projektben rögzített formában. Ezeket a leírásokat és a hozzájuk tartozó digitalizált forrásanyagot kell majd a későbbiekben a szlovén partnerek által létrehozott adatbázisba on-line módon feltölteni.