Iratképzők figyelmébe

Útmutatók, dokumentumok a levéltárunk illetékességébe tartozó iratképzők számára

Az MNL Somogy Vármegyei Levéltára a vonatkozó jogszabályok alapján látja el az illetékességi körébe tartozó közfeladatot ellátó szervek és a teljesen vagy részben tartósan állami tulajdonban lévő gazdasági társaságok, valamint bizonyos tekintetben a privatizált, egykori állami gazdálkodó szervek iratkezelésének felügyeletét. Így alapvetően keletkezésének pillanatától nyomon követjük a felügyeletünk alá tartozó (köz)iratok sorsát, egészen azok levéltárunkba kerüléséig, illetve az iratképzőnél történő selejtezésig.

Honlapunkon a Menü megnyitása után a Szolgáltatások/Iratkezelés felügyelete menüpontja és ennek almenüpontjai alatt az illetékességünkbe tartozó iratképző szervek részére olyan új útmutatókat, dokumentummintákat és jogszabályi hivatkozásokat helyeztünk el, amelyek segítségül szolgálnak az érintett iratképző szervek számára.

Az almenüpontok az iratok életciklusának megfelelő sorrendben követik egymást:

• Iratkezelési szabályzat
• Iratkezelés ellenőrzése
• Irattári selejtezés
• Iratok levéltárba adása

Mindezeket a https://mnl.gov.hu/mnl/sml/iratkezeles_felugyelete link segítségével is elérhetik.

Kaposvár, 2024. február 14.

Récsei Balázs