Tanulóidő, iskolai végzettség igazolása

Postai és személyes ügyintézés: Űrlap

Online ügyintézés:  Tanulóidő KAÜ

Elveszett az iskolai bizonyítványom. Hogyan igazolhatom az iskolai végzettségemet?

Iskolai végzettséget a megőrzésünkben lévő iskolai törzskönyvekből, illetve anyakönyvekből tudunk igazolni hiteles másolat kiadása révén. Iskolai bizonyítvány újbóli kiállítására, pótlására nincs lehetőségünk. A levéltár által készített hiteles másolat alapján a meglevő vagy jogutód oktatási intézmény megfelelő tanúsítványt (bizonyítványmásodlatot) tud kiállítani.

Milyen adatok megadására van szükség az iskolai végzettség igazolásához?

A sikeres adatszolgáltatáshoz a következő információk megadása szükséges: az iskola neve (egykori és jelenlegi), címe, a keresett személy neve (leánykori neve), születési ideje és helye, anyja neve, a keresett évfolyam/osztály megjelölése.

Honnan tudhatom meg egykori iskolám nevét, ha elfelejtettem?

A 2005-től keletkezett érettségire vonatkozóan rendelkezésre álló adatokat (pl. kiállító intézmény neve) lehetőség van az Oktatási Hivatal Oktatási Mérföldkövek szolgáltatásában (https://merfoldkovek.oh.gov.hu) ügyfélkapus bejelentkezést követően megtekinteni.

A 2005 előtt kiállított bizonyítványok esetében az Oktatási Hivatal intézménykeresőjében https://kir.oktatas.hu/kirint.search vagy egy internetes keresőrendszerben (google, bing, yahoo! stb.) különböző adatok - pl. város, cím, névtöredék stb.- megadásával történő keresgélést javasoljuk.

Szakmai bizonyítványomat, OKJ-s bizonyítványomat keresem. Hova fordulhatok?

Mivel Levéltárunk nem őriz ilyen típusú iratokat, a 2010. 01. 29-ét megelőző időszakban kiállított elveszett vagy megsemmisült szakmai bizonyítványról másodlatot a vizsgaszervezőnél (az az iskola, ahol a bizonyítványt szerezte), ha a vizsgaszervező jogutód nélkül megszűnt, vagy a vizsgaszervező iratai megsemmisültek, akkor pedig a vizsgaszervező székhelye szerint illetékes jegyzőnél igényelhet.

A 2010. 01. 29-e után kiállított elveszett, ellopott, megrongálódott vagy megsemmisült bizonyítványról a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal Engedélyezési és Vizsgafelügyeleti Főosztály (NSZFH) állít ki bizonyítványmásodlatot.

Hova forduljak, ha a levéltárban nem találhatók meg az egykori iskolám iratai?

Amennyiben a levéltárunkban őrzött iratok jegyzékében (fondjegyzék) azt látja, hogy a levéltár nem őriz az adott oktatási intézménytől iratot, vagy ha őriz is, de nem a kérdéses időszakból, akkor keresse fel az adott oktatási intézményt vagy annak jogutódját, mert az iskolai iratok túlnyomó többségben jelenleg is az egyes intézményeknél, vagy azok jogutódainál találhatóak.

Honnan tudhatom meg, hogy egykori iskolám aktív-e, vagy már megszűnt? És ha megszűnt, ki a jogutódja, kihez fordulhatok?

Az Oktatási Hivatal intézménykeresőjében (https://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek/kir_intezmenykereso) vagy egy internetes keresőrendszerben (google, bing, yahoo! stb.) kikeresett intézményi adatokból látható, hogy aktív, megszűnt vagy szünetelő intézményről van-e szó.

Az iskolai iratok a jogutóddal megszűnő intézmény esetében a jogutód intézménynél találhatóak. Jogutód lehet pl. a kiállító intézmény címén található másik iskola, vagy iskola összevonások után valamelyik tagintézmény, esetleg egy a kormányhivatal által meghatározott iskola.

Jogutód nélkül megszűnő intézmény esetén a fenntartónál, vagy az intézmény székhelye szerint illetékes köznevelési feladatokat ellátó hatóságnál (vármegyei, fővárosi kormányhivatal) helyezték el az iratokat.

További segítség: Érettségi bizonyítvány, tanúsítvány, törzslapkivonat pótlása vagy javítása