Szervellenőrzés

A Levéltári törvény (1995. évi LXVI. tv.) illetékességi rendelkezései szerint állami közlevéltárként alapvetően az önkormányzati fenntartású óvodák és iskolák, valamint fenntartóváltás esetén az óvodának/iskolának az önkormányzati fenntartás alatt keletkezett iratai tekintetében vagyunk kötelezettek ellátni a levéltári illetékességi feladatokat. A fenntartóváltást követően azonban az egyházi jogi személynek, mint levéltárfenntartónak, megvan a joga arra, hogy a saját fenntartásában álló intézmény (pl. iskola, óvoda) köziratnak minősülő maradandó értékű iratanyaga tekintetében ellássa a levéltári illetékességi feladatokat.

Ebben az esetben a levéltárfenntartó jogi személynek (azaz az egyháznak) kell nyilatkoznia – a közintézmény az Ltv. illetékességi rendelkezései szerint a levéltári illetékességi feladatok ellátásra eseteinkben kötelezett állami közlevéltár egyidejű értesítése mellett – a levéltári őrzésbe veendő iratanyag közlevéltárakra vonatkozó kezelési, őrzési, kutathatósági, adatszolgáltatási feltételeknek a vallási közösség levéltárában biztosítottságáról, valamint a maradandó értékű közirat átvételén túl a levéltári illetékességi feladatok teljeskörű ellátásáról, így például a selejtezés jóváhagyásáról is.

Az egyházi jogi személy nyilatkozatának hiányában vagy a levéltári illetékességi feladatok elutasítását tartalmazó nyilatkozat esetén az Ltv. szerint illetékes közlevéltár látja el az egyházi fenntartású közintézmény levéltári illetékességi feladatait. Utóbbi esetben a megyei szervezeti egységeink fogják átvenni a vallási közösség köznevelési intézményeiben keletkezett 20/2012. EMMI rendelet 1. számú mellékletében maghatározott maradandó értékű iratokat, valamint egyéb, a vallási közösség által fenntartott közfeladatot ellátó szerv (pl. szociális intézmény) iratait.