Másolatkérés, közlési engedély

Van-e lehetőség az iratok másolására, fotózására?

Az iratok másolására, fotózására két fajta lehetőség áll rendelkezésre:

1. A levéltár által végzett másolatkészítés

A kutatásra kiadott levéltári anyagról a kutató saját költségén, erre rendszeresített nyomtatványon igényelhet másolatot.

Hagyományos fénymásolat készíthető arról az iratról, amelynél állományvédelmi aggályok nem merülnek fel. Azonban nem fénymásolható: kötet, fűzött irat, pergamen alapú irat, pecséttel ellátott irat, A/3 méretnél nagyobb irat, térkép, tervrajz. Ezekről csak digitális felvétel készíthető.

Ha a kutató a személyes adatot tartalmazó levéltári anyagról anonimizált másolat kiadását kéri, illetve ha részére csak ilyen adható ki, akkor a felmerülő költségeket a kutatónak előzetes nyilatkozatával vállalnia kell.

Az intézményi másolás költségeiről a Levéltári szolgáltatások díjszabása menüpontban tájékozódhat.

A másolat(ok) átvétele minden esetben a másolási díj kiegyenlítése után történik.

A másolatok elkészítésének ideje maximum 30 munkanap.

A másolat megrendelő és az anonimizálást igénylő nyomtatványt lásd az oldal alján.

2. Kutató által végzett másolatkészítés saját eszközzel

A kutató a kutatóteremben fotójegy ellenében saját fényképezőgéppel, mobiltelefonnal vagy tablettel is készíthet felvételt az iratokról. Felvétel minden kiadott levéltári anyagról készíthető, kivéve a másolatban (mikrofilm, digitális felvétel) már meglévő anyag eredetiben engedélyezett kutatása során kiadott anyagot. A felvételek elkészítéséhez nem szabad állványt, külön megvilágítást és egyéb különleges fotótechnikai eszközt vagy módszert alkalmazni.

A levéltár kutatói számára többféle fotójegyet biztosít, amelyek áráról a Levéltári szolgáltatások díjszabása menüpontban tájékozódhat.

Állami anyakönyvek másodpéldányairól a kutatók nem készíthetnek, és nem is készíttethetnek másolatot.

Hogyan használhatom fel a levéltárban készített felvételeket interneten vagy kiadványokban?

A levéltárban őrzött anyagról bármilyen úton és technikával elkészített másolatot a kutató kizárólag kutatási célra használhatja fel. A másolatot bármilyen módon nyilvánosságra hozni, nyomtatott vagy elektronikus úton közzétenni csak a levéltár előzetes hozzájárulásával, a megállapított közlési díj kiegyenlítését követően szabad.

Közlési engedély kizárólag az erre rendszeresített formanyomtatványon kérhető.