Iratok kikérése

Hogyan történik az iratok kikérése?

A Magyar Nemzeti Levéltár összes tagintézményében 2023. január 1-től online kikérés működik, az Elektronikus Levéltári Portálon (ELP) keresztül. Ettől az időponttól kezdve a hagyományos, papíralapú iratanyag-kikérés lehetősége megszűnt.

Beiratkozás után a felhasználói fiókba belépve lehet kérést leadni a levéltári iratanyag egységeire. A Böngészés a levéltári struktúrában nézetben a nyilakat lenyitogatva látni fogjuk, hogy mi a legkisebb kikérhető egység (pl. tétel), amely Kosárba helyezhető. Ha a Böngészés a levéltári struktúrában nézetben azt látjuk, hogy a fond vagy állag nincs kisebb egységekre bontva, a teljes fondot vagy állagot tudjuk a Kosárba rakni. Ebben az esetben a Megjegyzés rovat kitöltésével tudjuk pontosítani a kérést az időkör, doboz- vagy kötetszám, konkrét irat jelzetének megadásával.

Az iratanyag biztosabb kikérése érdekében minden fondhoz ún. raktári jegyzék került feltöltésre, amelyből tájékozódhatunk a fondban található iratok szerkezetéről, a raktári egységek (dobozok, kötetek, tékák) évköréről és számáról. (A raktári jegyzékek a fondra történő dupla kattintással érhetők el, és le is tölthetők)

Amennyiben nem tudja megadni a kikérni kívánt irat pontos levéltári jelzetét, kérjük, keresse fel kutatószolgálatunkat a pontosítás érdekében. Hiányosan leadott kéréseket ugyanis nem tudunk teljesíteni.

Az online kikérés folyamatáról, lépéseiről a következő linkre kattintva találnak bővebb tájékoztatást: https://mnl.gov.hu/e_kikeres

Mennyi iratot kérhetek ki egyszerre? 

Egyszerre négy kérés adható le, kérésenként pedig az alábbi mennyiség adható ki:

a) dobozok/csomók esetében 1 doboz vagy csomó,

b) kötetek esetében 5 kötet,

c) mikrofilmek esetében 5 tekercs,

d) tételekbe osztott anyagok esetében 5 tétel,

e) oklevelekből vagy tervrajzokból 5 fizikai egység (lap, szelvény atlaszok esetén kötet és füzet stb.) a hozzájuk tartozó iratmellékletekkel együtt,

f) ügyirat/egyes irat esetében legfeljebb 10 jelzetre kiterjedő mennyiség  

 A kutatásra kikért anyagot a levéltár leghamarabb a kérés leadását követő harmadik nyitvatartási napon bocsátja a kutató rendelkezésére. A kutató az ELP-n lévő fiókjában nyomon tudja követni a kérései státuszában, a kiadás várható időpontjában vagy akár a kutatás helyében (kutatóterem) bekövetkező változásokat. A levéltár elektronikus levélben értesíti a kutatót a kérés esetleges pontosításával vagy a mennyiségi korlát átlépésével stb. kapcsolatos teendőkről, továbbá a hosszabb kiszolgálási idő indokáról.

Van arra lehetőség, hogy a kutató az iratot őrző intézmény telephelyétől eltérő kutatóteremben is kutathassa az iratot, amennyiben az digitálisan elérhető.

A kutatónak papíralapú és digitális iratanyag esetében tíz munkanap, mikrofilmek esetében öt munkanap áll rendelkezésére a kikért iratanyag átvételére. Ha ez alatt az idő alatt nem veszi át az anyagot, és nem jelzi várható érkezésének idejét, a kutatótermi felügyelőnek joga van az anyagot visszavenni, és más kutató rendelkezésére bocsátani. A levéltári anyag kutatási ideje az átvételtől számított 30 nap, amely egyszeri alkalommal újabb 30 nap erejéig hosszabbítható.

Van-e lehetőség az iratok interneten keresztüli kutatására?

Az MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegyei Levéltára iratanyagának egy része (pl. vármegyei közgyűlési jegyzőkönyvek, címeres nemeslevelek, gyászjelentések, MSZMP ülésjegyzőkönyvek hangfelvételei stb.) interneten keresztül is elérhető, s térítésmentesen kutatható az AdatbázisokOnline (adatbazisokonline.mnl.gov.hu) felületén. Egyéb anyagok kizárólag másolatmegrendeléssel kutathatók elektronikusan, melynek költségét a kutató fizeti.