A Magyar Nemzeti Levéltár Erasmus+ programjának keretében lezajlott szakmai úton levéltárunkat Illés Kornélia képviselte. A küldöttség tagja volt továbbá Dr. Csönge Attila (MNL Jász-Nagykun-Szolnok Vármegyei Levéltára), Czégé Petra (MNL Békés Vármegyei Levéltára) és Vincze Petronella (MNL Országos Levéltára), akik a program első napján a Maribori Regionális Levéltárral (Pokrajinski arhiv Maribor) ismerkedtek meg.

Elsőként munkatársaink mutatkoztak be a vendéglátó intézményben. Egy-egy prezentációval szemléltették saját levéltáraikat, azok sajátosságait, különös hangsúlyt fektetve a család- és helytörténet kutatás lehetőségeire, a levéltár-pedagógiai programok sokszínűségére, továbbá a Magyar Nemzeti Levéltár állományvédelmi tevékenységére. Ezt követően megismerhettük a szlovén levéltári rendszer felépítését, a levéltáros életpálya szlovén sajátosságait és a Maribori Regionális Levéltár gyűjtőterületi, kutató- és ügyfélszolgálati munkáját. A levéltárnak otthont adó épület bejárása közben szó esett még a helyi közművelődési és levéltárpedagógiai programokról, a magyar vonatkozású levéltári források és a családfakutatási lehetőségekről és a mindkét országban használt scopeArchiv elektronikus nyilvántartórendszerről is. Szóba kerültek még a magyar levéltárakkal való korábbi együttműködések, az esetleges későbbi találkozási lehetőségek, amelyek terepet biztosítanak a kölcsönös tapasztalatcserére. Az épületséta részeként bepillantást nyerhettünk a levéltár raktáraiba és a levéltári konzervátor műhelyébe is. 

A szakmai látogatás résztvevői ezután a Maribori Regionális Levéltár idén 48. alkalommal megrendezett nemzetközi konferenciájának első napjára látogattak el Radencibe, amelyen több európai ország levéltárosai, valamint iratképző intézmények munkatársai vettek részt. „A hagyományos és elektronikus archiválás műszaki és gyakorlati problémái” címet viselő tanácskozás döntően a mesterséges intelligencia levéltári alkalmazására fókuszált. A szlovén, osztrák, német, svájci, bosnyák és cseh előadók többek között kitértek a digitális tartalmak hosszútávú megőrzésének jó gyakorlataira, illetve a mesterséges intelligencia felelőségteljes használatának kérdéseire is, de az MI családfakutatásban rejlő lehetőségeiről és szerepéről is hasznos információkat hallhatott a konferencia közönsége.

Ezt követően a Maribori Egyetemi Orvosi Központ (UKC Maribor) levéltári részlege látta vendégül a magyar küldöttséget. Szlovénia második legnagyobb kórházában mintegy 3000 iratfolyóméternyi betegdokumentációt őriznek, amelyekből az orvosi ellátás és a szakdolgozó egyetemisták igényeinek kiszolgálása mellett elsősorban biztosítási cégek és bíróságok felé szolgáltatnak adatokat. Az itt dolgozók az intézményük ismertetése mellett az őrzött iratokból és fényképekből készített saját kiállításukat is bemutatták a résztvevőknek, illetve további két kórházépületben levő, régi orvosi eszközöket bemutató kis kiállítást is megtekinthettünk a helyben dolgozók vezetésével. A látogatásunk végén felkerestük a kórházi komplexum egyik parkjában levő Semmelweis Ignác szobrot is. Ugyan ezen a napon délután a Nemzeti Felszabadítási Múzeumban (Muzeju narodne osvoboditve Maribor) tettünk látogatást, ahol egy múzeumpedagógus kíséretében megtekintettük az állandó kiállításokat, majd megismerkedtünk a múzeum levéltárával is. Az intézményben található mintegy 120 iratfolyóméternyi történeti dokumentum őrzéséért és kutathatóvá tételéért egy fő levéltáros felel, aki nagy szakmai tudással és tapasztalattal gondozza az iratokat.

A szakmai út utolsó állomásaként a magyar levéltárosok felkeresték a Maribori Regionális Levéltár Muravidéki Fióklevéltárát, amely Muraszombaton (Murska Sobota) található. Az intézmény több költözés után végül 2024-ben foglalhatta el új épületét, amely jelenleg a legmodernebb levéltárépület Szlovéniában. Az elektronikus gördülő polcrendszerrel és távvezérelt klimatizációval felszerelt raktárakban több magyar vonatkozású és magyar nyelvű irategyüttes is található, többek között itt őrzik a Muravidék településeire vonatkozó monarchiabeli állami anyakönyveinek másodpéldányait, és a muraszombati, alsólendvai és belatinci zsidó anyakönyvek első példányait is. Emellett iratmentés keretében sikerült átvenniük több olyan közjegyzői iratot is, amelyek magyar nyelvű forrásokat is tartalmaznak, és az itt őrzött bírósági iratok 1920-ig szintén magyar nyelvűek. Szerencsére mind Mariborban, mind Muraszombaton dolgozik jelenleg olyan kolléganő, aki tud magyarul is, így a kutatók bátran írhatnak akár magyarul is levelet a kutatási lehetőségek felől érdeklődve.

A több napos szakmai tapasztalatcsere során az MNL munkatársai nemcsak a levéltárosok nemzetközi kapcsolatait erősítették, de új módszereket és jó gyakorlatokat is megismerhettek. A levéltárszakmai fejlődésen túl az Erasmus+ felnőtt tanulási program lehetőséget biztosított a résztvevőknek saját szakmai nyelvi és digitális, közművelődési- és levéltárpedagógiai ismereteinek fejlesztéséhez és az élethosszig tartó tanulás szemléletének erősítéséhez is.

Projektazonosító: 2025-2-HU01-KA122-ADU-000384514

Projekt címe: Mobilitási program megvalósítása a Magyar Nemzeti Levéltárban

Az Európai Unió finanszírozásával. Az itt szereplő vélemények és állítások a szerző(k) álláspontját tükrözik, és nem feltétlenül egyeznek meg az Európai Unió vagy az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) hivatalos álláspontjával. Sem az Európai Unió, sem az EACEA nem vonható felelősségre miattuk.

Képgaléria