Akkreditált szakmai továbbképzés indul a levéltárban online formában

Szervezetfejlesztés, változásmenedzsment a levéltárban, közgyűjteményi területen dolgozó középvezetők, csoportvezetők részére
akkreditált nyilvántartásba vett szakmai továbbképzés
TANFOLYAMI FELHÍVÁS

Határozat száma: VI/698-3/2022/KONYVLEV

A képzés formája: távolléti kapcsolattartással megvalósuló képzés a Zoom platformon

A képzés kezdési időpontja: 2022. szeptember 7.

A képzés tervezett befejezésének időpontja: 2022. október 26.

A képzés óraszáma: 48 óra

A képzési alkalmak száma: 8 alkalommal 6 tanóra

A képzés időzítése:

2022. szeptember 7., 14., 21., 28., október 5.,12., 19. és 26. szerda 10:00-15:30 között (10:00-11:30, 11:45-13:15 és 14:00-15:30) (Az időpontváltozás jogát fenntartjuk.)

A továbbképzés célcsoportja: Közgyűjtemények, levéltári intézmények középvezetői, csoportvezetők, projektmenedzserek

A jelentkezés feltétele: főiskolai BA végzettség.

A részvétel további feltétele egy 20 kérdésből álló szintfelmérő kitöltése, mellyel a jelentkező az előzetesen megszerzett IKT ismereteiről ad számot. Sikeres teljesítésnek számít a teszt minimum 80%-os teljesítése.

A program tartalmának rövid ismertetése:

A közgyűjteményi, levéltári területen a középvezetők átfogó ismereteket kapnak szervezeti, vezetési, jogi, pénzügyi területeken. Megismerkednek a szervezetfejlesztés, a változásmenedzsment, a projektmenedzsment alapjaival. Ezen ismeretek birtokában képessé válnak felmérni a szervezetüket, illetve folyamataikat, a szervezeti egységükre vonatkozó reális célokat megfogalmazni, ezek megvalósításának folyamatát megtervezni, a megvalósításban részt venni, azt a saját egységükön belül irányítani, problémákat azonosítani, szükség szerint beavatkozni. Képesek lesznek továbbá csoportközi konfliktusokat megoldani.

A program tartalma:

1. Szervezeti alapismeretek

1.1 Struktúradimenziók, szervezeti formák és alakításuk feltételrendszere

• A szervezet fogalma, jellemzői
• Szervezeti formák
• A szervezetek kialakítását befolyásoló tényezők
• Munkamegosztás
• Rendszerszemlélet
• Hatáskörmegosztás
• Koordináció
• A kulturális intézmények sajátosságai
   

1.2 Szervezeti kultúra

• A szervezeti kultúra fogalma, tartalma, kialakulásának folyamata, szintjei
• A szervezeti kultúra típusai
• Szervezeti kultúra a kulturális intézményekben
   

1.3 Célok és tervezés

• Szervezeti vs. egyéni célok
• Szervezeti célok meghatározása
• Motiváció elméletek
• Teljesítményértékelés
• Motiváció eszközei
• Stratégiai tervezés
• Erőforrás gazdálkodás (ember, idő, pénz)
• Akciótervek kidolgozása, megvalósítás és nyomon követés
   

2. Jogi, pénzügyi alapismeretek

2.1 Jogi alapismeretek

• Bevezetés
• Közgyűjtemények jogszabályi környezete
• Munkajogi alapismeretek
• Az egyes szerződésekkel kapcsolatos alapismeretek
   

2.2 Pénzügyi alapismeretek

• Alapvető jogszabályok a központi költségvetési szervek működésének és számvitelének szabályozására
• Pénzügyi számviteli alapismeretek
• Pénzügyi tervezés a gyakorlatban (egy pályázati projekt példáján keresztül)
   

3. Menedzsment alapismeretek

3.1 A vezetés kulcsfogalmai, fejlődéstörténete

• A vezetés definíciója, tanulhatósága
• A vezetéstudomány fejlődése
• Menedzsment vs. leadership
   

3.2 Menedzsmentfunkciók

• Szerepek, készségek
• Irányzatok a menedzsmentben
• Munkacsoportok menedzsmentje
   

4. Változásmenedzsment

4.1 Változásvezetés

• A szervezeti változás és változásvezetés fogalma
• A változás szereplői
• Változásmenedzsment modellek
• Változás mértéke, időbelisége, ütemezése
   

4.2 Motiváció, változások szervezeti kommunikációja

• A változásokkal szembeni ellenállás
• A szervezeti ellenállás személyi okai
• Az ellenállás szervezeti okai
• Változásmenedzsment stratégiák és taktikák
   

4.3 Konfliktuskezelés

• Szervezeti konfliktus jelentése
• A konfliktusok kezelése egyéni szinten
• A konfliktusok kezelése szervezeti szinten
• A csoportközi konfliktusok kezelésének eszközei
   

5. Minőségmenedzsment, folyamatfejlesztés

5.1 Minőségirányítás alkalmazása a vezetésben

• A minőségirányítás alapjai, ISO rendszer
• Folyamatszabályozás és dokumentációs rend
• Az eredmények mérése, mérési módszertan
• Indikátorok rendszere, az eredmények bemutatása
• A Magyar Nemzeti Levéltár minőségirányítási rendszerének bemutatása
   

5.2 Folyamatfejlesztés lean szemlélettel

• A lean szemlélet alapjai
• Lean eszközök és módszerek
• Folyamatábrázolás, veszteségek, problémák azonosítása és kiküszöbölése
   

6. Projektmenedzsment

6.1 Projektmenedzsment

• A projektmenedzsment alapjai (projektciklus, projektterv, időbeni ütemezés)
• Pályázati projektek sajátosságai
• Projektadminisztráció
• Projektmenedzsment-támogató eszközök, módszerek (projekt elfogadtatása, érintettek megnyerése, érvelés; projekt vezetői/döntési fóruma, irányítási struktúrája)
   

7. Kommunikáció

7.1 PR, kommunikációs alapismeretek

• PR, kommunikáció alapismeretek
• Kommunikációs csatornák, közöségi média
• Szolgáltató szemlélet, szegmentálás, célcsoport kommunikáció, kapcsolatépítés
• Belső kommunikáció fontossága és módja
• Újságírási alapismeretek, hírszerkesztés, kiadvány típusok
   

A résztvevők által biztosítandó eszközök: számítógép, kamera és mikrofon, valamint megfelelő sávszélességű internet

A képzést záró vizsga: A résztvevők a képzés zárását követő 15 napon belül egyéni beadandó feladatként egy szervezeti vagy folyamat változásra vonatkozó fejlesztési javaslatot mutatnak be a tanultak felhasználásával.

A képzés elvégzésével megszerezhető dokumentum megjelölése: tanúsítvány

A tanúsítvány kiadásának feltétele: minimum 80%-os részvétel a továbbképzés online tanóráin, valamint a fejlesztési javaslat legalább 80%-os eredménnyel történő elkészítése.

Részvételi díj: 35.000 Ft

Jelentkezési határidő: 2022. augusztus 29. hétfő

A képzés csak megfelelő jelentkezői létszám esetén indul.

Jelentkezni a mellékelt/honlapról letölthető Jelentkezési lap kitöltésével lehet. Kérjük a kitöltött Jelentkezési lapot a végzettséget igazoló dokumentum kíséretében az alábbi e-mail címre szíveskedjen eljuttatni: gadanecz.judit@mnl.gov.hu. AZ IKT szintfelmérő kitöltéséhez ezután küldünk linket.

A tanfolyammal kapcsolatban érdeklődni a fenti email cím mellett a 06-1/437-0674, vagy a 06 30 290 2404 elérhetőségen lehet.

MINDEN ÉRDEKLŐDŐT SZERETETTEL VÁRUNK!

Magyar Nemzeti Levéltár
Szakmai Koordinációs Igazgatóság
Módszertani, képzési és levéltár-pedagógiai Osztály