Az esemény helyszínéül az MNL Heves Vármegyei Levéltárának tárgyalóterme szolgált, ahol ez alkalommal három partneri együttműködés is aláírásra került. Az egyesület az Egri Honvéd Hagyományőrző Csoporttal, a hevesi NOTITIA Honismereti, Hagyományőrző és Turisztikai Alapítvánnyal, illetve az Informatika Közgazdasági Nyomdaipari Technikum és Szakképző Iskolával kötött együttműködési megállapodást.

Az ülést követően vendégeink egy rövid bemutató előadást hallhattak az intézményünkben zajló munkafolyamatokról. Az előadást egy levéltári séta követte, melynek során a kutatóterembe, a szakkönyvtárba, illetve a két raktárhelyiségbe nyertek betekintés az érdeklődők. A séta alkalmával több olyan dokumentum is bemutatásra került, melyek elsődleges forrásként szolgálhatnak a jelen és a jövő helytörténészei számára.