Iratkezelési szabályzat
A szervek iratkezelési szabályzata az iratok biztonságos őrzésének módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza. A Fejér megyei szervek iratkezelési szabályzataikat az MNL Fejér Vármegyei Levéltára és a Fejér Megyei Kormányhivatal egyetértésével adhatják ki. Az iratkezelési szabályzatnak mindig meg kell felelnie a szerv iratkezelése tényleges állapotának, amennyiben az iratkezelési folyamatban változás következik be, a szabályzatot módosítani kell. Szabályzataikkal kapcsolatos kérdéseiket, illetve az elkészített szabályzataik munkaközi példányát referenseik e-mail címére kérjük megküldeni. A szabályzatok végleges (előzetesen már elektronikus úton egyeztetett) változatát papír alapon kérjük megküldeni. A példányszámot meghatározza, hogy minden szervezeti egység rendelkezzen egy-egy példánnyal, továbbá egy-egy példányt a Levéltár és a Kormányhivatal saját példányaként visszatart.
Fontos tudnivaló, hogy a hiányos vagy az egyeztetés ellenére hibásan megküldött szabályzatok az érintett szerv költségére kerülnek visszapostázásra.
Jogszabályi háttér (DOC / 41 kB)
Önkormányzati iratkezelési szabályzat (PPT / 390 kB)
Iskolai iratkezelési szabályzatminta (DOC / 128 kB)
Iskolai iratkezelési szabályzatminta tagiskolával rendelkezőknek (DOC / 93 kB)
Iskolai irattári terv (DOC / 57 kB)
8/1973. MTTH utasítás (PDF / 47 MB)
2/1984. MTTH utasítás (PDF / 3 MB)
335/2005. Kormányrendelet (PDF / 149 kB)
12/2006. ÖTM rendelet (PDF / 221 kB)
29/2009. ÖM rendelet (PDF / 310 kB)
78/2012. BM rendelet (PDF / 560 kB)