Ügyfélszolgálat

Ügyfélszolgálaton keresztül kikérhető iratok

Levéltárunk az egykori Abaúj(-Torna), Borsod, Gömör(-Kishont) és Zemplén történeti vármegyék, Miskolc város, valamint az 1950-től létező Borsod-Abaúj-Zemplén (vár)megye területén 15 évnél régebben keletkezett iratokat őrzi, ezekről magánszemélyeknek vagy hivataloknak kérésre hiteles vagy kivonatos másolatokat ad ki további hivatalos ügyintézés céljából.

Nem a Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegyei Levéltár ügyfélszolgálatát kell keresnie, ha:

• ha az Ön által keresett irat 15 évnél nem régebben keletkezett à kérjük, forduljon az iratot létrehozó hivatalos szervhez, mert az irat még a szerv saját irattárában található.
• más vármegyében keletkezett iratra van szüksége à kérjük, keresse fel a területileg illetékes közlevéltárat
• az Ön által keresett iratra nem ügyintézés, hanem egyéb személyes vagy tudományos célból (pl. családfakutatás, helytörténet kutatás) van szüksége à kérjük, megkeresésével forduljon Levéltárunk kutatószolgálatához
• anyakönyvi kivonatra van szüksége à kérjük, keresse fel a területileg illetékes anyakönyvi hivatalt

Levéltárunkban indítható ügyintézések típusai

Hiteles másolat a levéltári iratokról formanyomtatvány (űrlap) kitöltésével kérhető. Kérjük az ügytípusnak megfelelő űrlapot kitölteni! (Az ügytípusok leírásai és az űrlap az ügytípusra kattintva érhető el.)

Építésügy

Hadigondozási igényjogosultság

Hagyatéki eljárás

Ingatlannyilvántartás igazolása

Jogszolgáltatás

Munkaviszony igazolása

Névváltoztatás

Tanulóidő, iskolai végzettség igazolása

Egyéb (pl. anyakönyvi iratok, állampolgársági ügyintézés)

Magánszemélyek ügyintézése

Magánszemélyként három úton juttathatja el hozzánk az űrlapot:

• személyesen Levéltárunk ügyfélszolgálatán ügyfélfogadási időben, vagy bármelyik Kormányablakban,
• ügyfélkapun keresztül (ebben az esetben az űrlap a www.magyarorszag.hu oldalról elektronikusan érhető el),
• postán.

Amennyiben más nevében, meghatalmazottként kíván eljárni, kérjük a meghatalmazás csatolását az űrlap mellé. Meghatalmazás esetén az ügyintézés során a kérelmező a meghatalmazott lesz, az űrlapot neki és nem a meghatalmazónak kell aláírnia!

Kevés vagy nem megfelelő információ, hiányzó mellékletek (pl. meghatalmazás) esetén a Levéltár hiánypótlást kérhet az ügyféltől. A hiánypótlásra 30 naptári nap áll rendelkezésre, mely kérésre egyszer hosszabbítható. Amennyiben határidőn túl, vagy nem teljesíti a hiánypótlást az ügyfél, az ügyet a Levéltár lezárja és a kérelmet újból be kell nyújtani.

A levéltári irat másolatát kérheti papír alapon vagy elektronikusan is. Kérjük, a döntésnél vegye figyelembe, hogy az elektronikusan (ügyfélkapun) megküldött iratmásolat kizárólag az elektronikus ügyintézésen belül számít hitelesnek, kinyomtatva elveszíti hitelességét. Ezért, ha Önnek papír alapon kell benyújtania további ügyintézéshez az iratmásolatot, az űrlapon kérje annak papír alapon történő megküldését.

Az ügyintézés határideje 30 munkanap. Az ügyeket beérkezési sorrendben intézzük, a személyes megkeresés nem jelent gyorsabb ügyintézést. Az ügyintézés meggyorsítása érdekében javasolt az üggyel kapcsolatos minden körülmény megadása, valamint az iratok előkeresését segítő dokumentumok másolatban való eljuttatása.

Az ügyintézés illetékmentes.

Felhívjuk ügyfeleink figyelmét, hogy telefonon és e-mailen keresztül kizárólag tájékoztatás kérhető, ügyintézés nem indítható!

Az ügyfélszolgálat e-mail címe: bazvl@mnl.gov.hu (csak tájékoztatás!)

Az ügyfélszolgálat telefonszáma: +36 70 490 60 24 (csak tájékoztatás!)

Személyes megkeresés esetén ügyfélszolgálatunk nyitvatartási idejét a következő linken találja: https://mnl.gov.hu/mnl/5/nyitva-tartas?mode=w

További tájékoztatók ügyfelek részére:

Általános tájékoztatás: https://mnl.gov.hu/altalanos_tajekoztatas

Oktatófilm az ügyintézés elindításáról: https://youtu.be/9m2Qp7Y14DY

Hivatalok ügyintézése

Hivatalok ügyintézési megkeresésüket kizárólag hivatali kapun nyújthatják be a hivataloknak szóló űrlapokon keresztül.

KÉR cím esetén
KRID azonosító: 113809158
KÉR azonosító: MNL BAZML
 

Hivatali kapu cím:

 KRID azonosító: 160343931

Építésügy

Letöltés: Űrlap

Online ügyintézés:  Építésügy KAÜ

Milyen dokumentumok vannak az ingatlanokra vonatkozóan a levéltár őrizetében?

Az 1950 után épült magánerős, tanácsi, vállalati építésű lakóingatlanok esetében az építési engedély, annak mellékletei és az engedélyezési tervdokumentáció kerülhetett a levéltár őrizetébe. Egyes esetekben kiviteli tervdokumentáció is megtalálható a levéltár őrizetében, amennyiben nagy lakótelepi építkezésről van szó és amennyiben az építőipari vállalat iratanyaga a levéltárba került. Ez területileg eltérő.

Az 1950 előtti lakóingatlanok iratai többnyire megsemmisültek az idők - pl. a második világháború hadieseményei - folyamán. A két világháború közötti időszakra vonatkozóan az adott körjegyzőség, vagy törvényhatóság irataiban előfordulhatnak ezzel kapcsolatos iratok, a kutatás sikeressége azonban korántsem garantálható.

Minden esetben megtalálható az építési és használatbavételi engedély a levéltárban?

Amennyiben valóban kiadásra került építési és használatbavételi engedély és az elsőfokú építési hatósági jogkört gyakorló hatóság az iratanyagát teljeskörűen átadta a levéltárnak, akkor igen. Amennyiben az engedélyeket ki sem adták (vagy az építésit, vagy a használatbavételit), illetve, ha az átadott iratokban hiány tapasztalható, előfordulhat, hogy a levéltárban nincs meg a keresett engedély. Ebben az esetben a korabeli engedélyt kiállító szerv jogutódját is érdemes felkeresni, hátha még az ő őrizetükben van a kért dokumentum.

Sajnos nem tudom sem az ingatlan építésének évét, sem az építtetője nevét, de tudom az ingatlan helyrajzi számát. Ez elegendő?

Sajnos nem. A helyrajzi szám nem jelent azonosítási lehetőséget, mivel az elsőfokú építési hatóságok az engedélyeket a település és az építtető neve alapján adták ki, iktatták.

Honnan szerezhetem be az építtető nevére, és/vagy az építés idejére vonatkozó adatokat?

Magánerős építkezések esetén az ingatlan építtetőjének személye az esetek többségében megegyezik az építés idején az ingatlant birtokló tulajdonos személyével. A tulajdonos személyét a földhivatal nyilvántartásaiból lehet beazonosítani. Az építés idejére szintén tartalmazhatnak releváns információt a földhivatali dokumentumok (pl. építési kölcsön jelzálogbejegyzése mikor történt), lehet következtetni az ingatlan építési anyagából és építési stílusából (pl. Kádár-korszak kocka épülete). Sokszor csak az építés évtizede állapítható meg, de ez már jó kiindulási alap lehet a kereséshez.

Amennyiben a földhivatal dokumentumai nem állnak rendelkezésre, vagy nem tartalmazzák a szükséges információkat, mit lehet tenni, hogy megtudjam, ki és mikor építette az ingatlant?

Az ingatlan környékén, a szomszédok segítségével kell megkísérelni beazonosítani az építés idejét, valamint az akkori tulajdonos nevét. Ez természetesen csak a 20. század második felében épült ingatlanok esetén járható út. A korábbi, 1950 előtt épült ingatlanok és főleg házingatlanok esetében építési engedély és tervdokumentáció megtalálása nem valószínűsíthető.

Hadigondozási igényjogosultság

Letöltés: Űrlap

Online ügyintézés:  Hadigondozás KAÜ 

Megkaphatom-e a vármegyei levéltáraktól hozzátartozóm katonakönyvét és kaphatok-e igazolást hadifogságáról?

A megyei levéltárak általában nem őriznek katonakönyveket és hadifogoly-nyilvántartásokat. De előfordulnak hadifogoly listák, hazatérő hadifoglyok meghallgatásáról jegyzőkönyvek és egyéb iratok, melyekről másolatot tudunk kiállítani. Katonai szolgálat és hadifogság igazolása ügyében alapvetően a Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattárát (1076 Budapest, Verseny utca 12., kozponti.irattar@hm.gov.hu) érdemes felkeresni.

Milyen típusú igazolásokat tud kiadni a megyei levéltár, amelyet hadiárva vagy hadigyámolt járadék igényléséhez benyújthatok az illetékes járási hivatal felé?

A levéltárak a hadigondozási eljárással kapcsolatban keletkezett iratok után tudnak kutatást folytatni az őrizetükben lévő iratokban. A hadigondozási eljárás az érintett fél (hadirokkant, hadiözvegy, hadiárva, hadigondozott családtag) hivatalos kérelmére indult el, tehát nem minden háborús áldozat esetében történt meg automatikusan. Ettől függetlenül eredményes lehet a levéltári keresés a háború okszerű következményeként bekövetkezett halálesetek (főként polgári személyek tekintetében) ügyében is. A háborúból vagy hadifogságból betegen, sérülten hazatért katonák és polgári személyek esetében viszont csak abban az esetben számíthatunk eredményre, ha azok kérelmezték hadirokkanttá nyilvánításukat.

Hagyatéki eljárás

Letöltés: Űrlap

Online ügyintézés:  Hagyatéki KAÜ

Magánszemélyként, egyenesági leszármazottként kikérhetem-e a rokonom hagyatéki eljárásban keletkezett iratait a póthagyatéki eljárás megindításához?

A póthagyatéki eljáráshoz szükséges iratokat a jegyző vagy közjegyző kéri be a levéltártól, természetes személy hagyatéki, illetve póthagyatéki eljárás lefolytatásához kapcsolódóan egyedi adatigényléssel a levéltárhoz nem fordulhat.

Milyen hagyatékhoz kapcsolódó iratokat őriznek a levéltárak?

A községek által felvett hagyatéki leltárakat és az állami közjegyzők által lefolytatott hagyatéki eljáráshoz kapcsolódó iratokat. Ez utóbbiakat csak abban az esetben, ha a területileg illetékes bíróságok már átadták a dokumentumokat a levéltárnak.

Amennyiben nem a levéltárban őrzik a hagyatéki eljárás dokumentumait, hol kell azokat keresni?

Levéltárunk közjegyzői iratokat általában véve az 1960-as évekig vett át eddig, a később keletkezett iratok a területileg illetékes járásbíróság megőrzésében találhatóak. Ugyancsak az adott járásbíróságnál érdemes keresni az 1992–2009 között keletkezett közjegyzői iratokat is. A 2010 után keletkezett közjegyzői iratok – Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyére vonatkozóan is – a Magyar Országos Közjegyzői Kamara Közjegyzői Levéltárának [BÉ8] (Debrecen) megőrzésében találhatók.

Ingatlannyilvántartás igazolása

Letöltés: Űrlap

Online ügyintézés:  Ingatlanügy KAÜ

Ingatlanom földhivatali irataira lenne szükségem. Hogyan kérhetem ki ezeket a levéltárból?

Levéltárunk csupán az 1945-1950 (1953) közötti évekből őriz földhivatali iratokat, a korábban és később keletkezett iratok jelenleg is a területileg illetékes földhivatal megőrzésében találhatóak. A telekkönyvi iratok és a tulajdoni lapok sem kerültek levéltári megőrzésbe, ez esetben is az érintett földhivatal felkeresése javasolt.

Az ügyemhez kapcsolódó telekkönyvi bejegyzés iktatószámáról melyik szerv tud nekem tájékoztatást adni?

Az ügyfél forduljon a területileg illetékes járási kormányhivatal földhivatali osztályához és kérje ki az ingatlanhoz tartozó tulajdoni lap nem hiteles másolatát.

Jogszolgáltatás

Letöltés: Űrlap

 Online ügyintézés:  Bírósági iratok KAÜ

Ki és milyen módon kérheti ki a levéltár őrizetében található jogszolgáltatási iratanyagok másolatát (pl. büntető, polgári peres és nemperes, gazdasági, munkaügyi eljárások iratait)?

Magyar állampolgár esetén igazolni kell, hogy a Ptk. 8:1 § (1) bekezdése értelmében közeli hozzátartozó: házastárs, egyeneságbeli rokon, örökbefogadott, mostoha és nevelt gyermek, az örökbefogadó, mostoha- és a nevelőszülő, testvér. Gazdasági társaság tekintetében igazolni kell a képviseletre jogosultságot. Csatolni kell a meghatalmazást, illetve a nyilatkozatot, arról, hogy közeli hozzátartozóként, képviseletre jogosult tagként kéri az iratot.
A kérelem benyújtásakor meg kell adni, hogy melyik bíróság járt el az ügyben (a bíróság megnevezése), a kérelem tárgyát (büntető, polgári peres és nemperes, gazdasági, munkaügyi eljárások, cégeljárás stb.), amennyiben ismert, meg kell adni az ügyirat iktatószámát és az egyéb lényeges információkat is (per esetén résztvevők, tárgyalás ideje stb.).

Jellemzően milyen iratok találhatóak a jogszolgáltatási iratanyagok között?

A büntetőügyek dokumentumai ügyészségi és bírósági szakból (ideértve a népbíróságok, népügyészségek iratait is, járási és megyei ügyészségek, bíróságok iratait), polgári peres és nemperes eljárások (pl. válóper) iratai, munkaügyi perek iratai, cégbírósági iratok, felszámolással összefüggő iratok. Egyes levéltárak eltérő mennyiségben és évkörben vettek át iratokat a jogszolgáltatási szervektől, mindig az adott intézmény tud tájékoztatást adni arról, hogy a keresett iratanyag az őrizetében található-e vagy sem.

Milyen adatok megadása szükséges az eredményes kereséshez?

Az adatszolgáltatáshoz a következő információkat szükséges megadni: az ügyben/perben résztvevők személyes adatai, a tárgyalás időpontja, helye, az ügy/per típusa. Megbízás esetén meghatalmazás csatolandó.

Amennyiben a megkeresésre azt a választ kapjuk, hogy a keresett iratanyag nem található a levéltár őrizetében, hova lehet fordulni?

Amennyiben a levéltár tájékoztatása szerint a keresett iratanyag nem található az őrizetében, akkor az iratot keletkeztető (létrehozó) szervhez vagy annak jogutódjához kell fordulni, mert feltehetően még ők őrzik az iratokat.

Munkaviszony igazolása

Letöltés: Űrlap

Online ügyintézés:  Munkaviszony KAÜ

Jellemzően milyen levéltári iratok alapján igazolható a munkaviszony?

Levéltárunk őrzésében találhatóak különböző vállalatok, cégek személyi és munkaügyi iratai, amelyekből munkaviszony igazolása céljából hiteles másolat kérhető. Javasolt a kérelem beadása előtt érdeklődni, hogy a kérdéses cég, vállalat munkaügyi iratanyaga megtalálható-e levéltárunkban, s csak annak megbizonyosodása után beadni a kérelmet.

Mivel ezek az iratok az Alsózsolcai Fióklevéltárunkban találhatók, kérjük, hogy az ottani Ügyfélszolgálatot legyenek szívesek megkeresni.

Elérhetőségek: +36 70 490 6022

alsozsolca.bazml@mnl.gov.hu

Milyen adatok megadása szükséges a levéltári kutatás lefolytatásához?

A sikeres adatszolgáltatás érdekében a következő adatokat szükséges megadni: a volt munkahely neve, a keresett személy neve (korabeli hivatalos név, leánykori név is), születési éve, helye, anyja neve, a munkaviszony kezdetének és végének megjelölése.

Névváltoztatás

Letöltés: Ürlap

Online ügyintézés: Névváltoztatás KAÜ

Saját magam vagy felmenőm névváltoztatási iratát keresem. Melyik intézményhez forduljak?

2015. április 1. után lezárt névváltoztatási ügyek iratanyagát három évig az anyakönyvi szerv őrzi;

2004 utáni névváltoztatási iratokat Budapest Főváros Kormányhivatala őrzi;

1933–2004 közöttieket a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára őrzi (az 1934–1937. közötti iratok igen töredékesen maradtak fenn.);

1897–1932 közötti években engedélyezett, az Országos Levéltárban őrzött eredeti névváltoztatási iratok teljes mértékben megsemmisültek.

A megyei levéltárakban őrzött közigazgatási iratanyagokban előfordulhatnak névváltoztatással kapcsolatos iratok, ezek azonban nem hiánytalanok.

Elhunyt rokonom névváltoztatási iratát keresem, de csak az eredeti és a felvett nevet tudom, egyéb adattal nem rendelkezem. Hogyan kaphatom meg a névváltoztatási határozat másolatát?

A névváltoztatási határozat felkutatásához szükség van a névváltoztatás évének és iktatószámának megadására, amely általában az elhunyt születési anyakönyvi kivonatában utólagos bejegyzésként olvasható. Ezért kérjük, először forduljon az illetékes anyakönyvvezetőhöz a szükséges adatok beszerzése végett.

Hagyatéki eljárás vagy egyéb hivatali ügyintézés miatt szükségem van rokonom névváltoztatási iratának másolatára. A névváltoztatás adatait (eredeti és felvett név, névváltoztatás éve, iktatószáma) ismerem. Milyen feltétellel kaphatom meg az iratmásolatot?

Az irathoz való hozzáférés feltétele a jogosultság igazolása anyakönyvi kivonatokkal. Póthagyatéki eljárás esetén a közjegyző is kérheti a levéltártól a szükséges névváltoztatási iratot.

Tanulóidő, iskolai végzettség igazolása

Letöltés: Űrlap

Online ügyintézés:  Tanulóidő KAÜ

Elveszett az iskolai bizonyítványom. Hogyan igazolhatom az iskolai végzettségemet?

Iskolai végzettséget a megőrzésünkben lévő iskolai törzskönyvekből, illetve anyakönyvekből tudunk igazolni hiteles másolat kiadása révén. Iskolai bizonyítvány újbóli kiállítására, pótlására nincs lehetőségünk. A levéltár által készített hiteles másolat alapján a meglevő vagy jogutód oktatási intézmény megfelelő tanúsítványt (bizonyítványmásodlatot) tud kiállítani.

Milyen adatok megadására van szükség az iskolai végzettség igazolásához?

A sikeres adatszolgáltatáshoz a következő információk megadása szükséges: az iskola neve (egykori és jelenlegi), címe, a keresett személy neve (leánykori neve), születési ideje és helye, anyja neve, a keresett évfolyam/osztály megjelölése.

Honnan tudhatom meg egykori iskolám nevét, ha elfelejtettem?

A 2005-től keletkezett érettségire vonatkozóan rendelkezésre álló adatokat (pl. kiállító intézmény neve) lehetőség van az Oktatási Hivatal Oktatási Mérföldkövek szolgáltatásában (https://merfoldkovek.oh.gov.hu) ügyfélkapus bejelentkezést követően megtekinteni.

A 2005 előtt kiállított bizonyítványok esetében az Oktatási Hivatal intézménykeresőjében https://kir.oktatas.hu/kirint.search vagy egy internetes keresőrendszerben (google, bing, yahoo! stb.) különböző adatok - pl. város, cím, névtöredék stb.- megadásával történő keresgélést javasoljuk.

Szakmai bizonyítványomat, OKJ-s bizonyítványomat keresem. Hova fordulhatok?

Mivel Levéltárunk nem őriz ilyen típusú iratokat, a 2010. 01. 29-ét megelőző időszakban kiállított elveszett vagy megsemmisült szakmai bizonyítványról másodlatot a vizsgaszervezőnél (az az iskola, ahol a bizonyítványt szerezte), ha a vizsgaszervező jogutód nélkül megszűnt, vagy a vizsgaszervező iratai megsemmisültek, akkor pedig a vizsgaszervező székhelye szerint illetékes jegyzőnél igényelhet.

A 2010. 01. 29-e után kiállított elveszett, ellopott, megrongálódott vagy megsemmisült bizonyítványról a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal Engedélyezési és Vizsgafelügyeleti Főosztály (NSZFH) állít ki bizonyítványmásodlatot.

Hova forduljak, ha a levéltárban nem találhatók meg az egykori iskolám iratai?

Amennyiben a levéltárunkban őrzött iratok jegyzékében (fondjegyzék) azt látja, hogy a levéltár nem őriz az adott oktatási intézménytől iratot, vagy ha őriz is, de nem a kérdéses időszakból, akkor keresse fel az adott oktatási intézményt vagy annak jogutódját, mert az iskolai iratok túlnyomó többségben jelenleg is az egyes intézményeknél, vagy azok jogutódainál találhatóak.

Honnan tudhatom meg, hogy egykori iskolám aktív-e, vagy már megszűnt? És ha megszűnt, ki a jogutódja, kihez fordulhatok?

Az Oktatási Hivatal intézménykeresőjében (https://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek/kir_intezmenykereso) vagy egy internetes keresőrendszerben (google, bing, yahoo! stb.) kikeresett intézményi adatokból látható, hogy aktív, megszűnt vagy szünetelő intézményről van-e szó.

Az iskolai iratok a jogutóddal megszűnő intézmény esetében a jogutód intézménynél találhatóak. Jogutód lehet pl. a kiállító intézmény címén található másik iskola, vagy iskola összevonások után valamelyik tagintézmény, esetleg egy a kormányhivatal által meghatározott iskola.

Jogutód nélkül megszűnő intézmény esetén a fenntartónál, vagy az intézmény székhelye szerint illetékes köznevelési feladatokat ellátó hatóságnál (vármegyei, fővárosi kormányhivatal) helyezték el az iratokat.

További segítség: Érettségi bizonyítvány, tanúsítvány, törzslapkivonat pótlása vagy javítása

Egyéb (pl. anyakönyvi iratok, állampolgársági) ügyintézés

Anyakönyvi kivonatra lenne szükségem. Hogyan kérhetem ki a levéltárból?

Az 1895. október 1-je után keletkezett állami anyakönyvekből levéltárunk nem adhat ki adatokat, csupán lehetőséget biztosít – bizonyos feltételek mellett – kutatásukra. Anyakönyvi kivonatot, vagy az anyakönyvi bejegyzésről hiteles másolatot tehát magánszemélyek részére nem áll módunkban kiadni, arra csak a területileg illetékes anyakönyvvezető jogosult. Az anyakönyvi alapiratok – amelyek alapján történt az adott bejegyzés elkészítése vagy módosítása – szintén az anyakönyvvezetőknél találhatóak.

Az 1895. október 1-je előtti egyházi anyakönyvekről azonban már kérhető hiteles másolat, abban az esetben, ha az anyakönyvek első példányát birtokló egyház nem tud, vagy nem hajlandó másolatot kiadni a kérdéses bejegyzésről.

Magyar állampolgárságért szeretnék folyamodni. Hogyan kérhetem ki a levéltárból az ehhez szükséges iratokat?

Valamennyi magyar állampolgárságért folyamodó kérelmet Budapest Főváros Kormányhivatalának Állampolgársági és Anyakönyvi Főosztályához kell benyújtani. Az ügyintézés során a Kormányhivatal bekéri a szükséges levéltári iratokat a közlevéltárakból, így nincs szükség további magán jellegű megkeresésre levéltárunk felé.

Más ország állampolgárságáért szeretnék folyamodni, de ehhez olyan iratra lenne szükségem, amely magyarországi levéltárban található. Hogyan kérhetem ki ezeket az iratokat?

A szükséges irat kikérésének két módja lehetséges. Vagy a megcélzott állampolgárságot adó ország állampolgársági ügyintézést végző hivatalához kell benyújtani a kérelmet, s a hivatal bekéri közvetlenül Levéltárunktól az iratot, vagy az „Egyéb levéltári adatigénylés” elnevezésű űrlap segítségével a kérelmező maga is kikérheti a szükséges iratot.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy mivel a kikért irat nem egy magyar, hanem egy külföldi hatósághoz lesz benyújtva, ezért külügyminisztériumi felülhitelesítésre (ún. Apostille hitelesítésre) lesz szükség a kiküldés előtt, ami jelentősen megnövelheti az ügyintézés idejét.