Jelenlegi hely

Kutatószolgálat

Ki kutathat a levéltárban?

Hogyan iratkozhatok be a levéltárba?

Mi szükséges a levéltári kutatáshoz?

Milyen iratok kutathatók a levéltárban?

Hogyan történik az iratok kikérése?

Milyen körülmények között kutathatom az iratokat?

Van-e lehetőség az iratok másolására, fotózására?

Van-e lehetőség az iratok interneten keresztüli kutatására?

Hogyan használhatom fel a levéltárban készített felvételeket interneten vagy kiadványokban?

 

Családtörténet

A miskolci zsidóságról

Kataszteri térképek

Kéziratos térképek

 

 

Ki kutathat a levéltárban?

A Magyar Nemzeti Levéltár őrizetében lévő iratanyagban térítésmentesen kutathat minden magyar és külföldi állampolgár. A kutatáshoz vagy személyes konzultációhoz beiratkozás szükséges. 18 éven aluliak szülői felelősségvállalás mellett folytathatnak kutatást a levéltárban.

 

Hogyan iratkozhatok be a levéltárba?

A Magyar Nemzeti Levéltár (MNL) 2023. január 1-től minden kutatótermében bevezette az online beiratkozást.

Ettől az időponttól kezdve a hagyományos, papíralapú beiratkozás lehetősége megszűnt. Az E-beiratkozás folyamatáról, lépéseiről a következő linkre kattintva találnak bővebb tájékoztatást: https://mnl.gov.hu/e_beiratkozas

Az online beiratkozás az MNL-ben kötelező, így kérjük, a kutatás gördülékeny és hatékony megkezdése érdekében már a levéltár felkeresése előtt, otthonról iratkozzanak be.

 Az online beiratkozást az Elektronikus Levéltári Portálon keresztül végezheti el.

 

Mi szükséges a levéltári kutatáshoz?

A levéltárban a levéltári anyagban folyó kutatáshoz kutatónként és kutatási témánként új online adatlapot kell benyújtani elektronikusan az Elektronikus Levéltári Portálon, amelyet minden évben meg kell újítani.

 

Milyen iratok kutathatók a levéltárban?

A levéltárban minden olyan iratanyag kutatható, amely 1990. május 2-a előtt keletkezett, illetve az 1990. május 1-je után keletkezett levéltári anyagban, ha a keletkezés naptári évétől már 30 év eltelt.

Általánosságban elmondható, hogy ha a törvény másként nem rendelkezik, a személyes adatot tartalmazó levéltári anyag az érintett halálozási évét követő harminc év után válik bárki számára kutathatóvá. A védelmi idő, ha a halálozás éve nem ismert, az érintett születésétől számított kilencven év, ha pedig a születés és a halálozás időpontja sem ismert, a levéltári anyag keletkezésétől számított hatvan év. Ezen védelmi időn belül a személyes és a különleges adatot tartalmazó levéltári anyag nem megismerhető, nem kutatható és arról másolat sem készíthető.

A védelmi időn belül három esetben lehetséges a kutatás:

• akkor kutatható valamely, személyes adatot tartalmazó levéltári anyag, ha a kutatás anonimizált másolattal is megvalósítható,

• ha az érintett vagy annak halálát követően bármely örököse, a Polgári Törvénykönyv szerinti hozzátartozója vagy bejegyzett élettársa hozzájárul,

• ha a kutatás tudományos céllal történik és a kutató csatolja a tudományos kutatást rendeltetésszerűen végző, közfeladatot ellátó szervnek – a kutató részletes kutatási terve alapján megadott – támogató állásfoglalását.

 

Támogatói nyilatkozatot az alábbi közfeladatot ellátó szervektől áll módunkban elfogadni:

• a Magyar Tudományos Akadémia kutatóintézetei

• jogszabállyal vagy kormányhatározattal létrehozott kutatóintézetek

• akkreditált felsőoktatási intézmények és azok oktatási szervezeti egységei

• jogszabállyal vagy kormányhatározattal létrehozott, tudományos kutatást is végző közalapítványok

• múzeumok

• nemzeti könyvtárak

• közlevéltárak

 

Az állami anyakönyvi másodpéldányok kutatása külön szabályozás alá esik. Eszerint

• a halálozási anyakönyvek az érintettek halálozása óta eltelt 30 év után,

• a születési anyakönyvek a keletkezésüktől számított 130 év elteltével,

• a házassági anyakönyvek a keletkezésüktől számított 86 év eltelte után válnak bárki számára szabadon kutathatóvá.

 

A védelmi idő lejárta előtt három esetben van lehetőség az állami anyakönyvek másodpéldányainak kutatására:

• ha az érintett vagy örököse saját bejegyzésére vonatkozóan kívánja kutatni az anyakönyvet,

• ha a kutató az érintett vagy örököse beleegyezésével kutatja az anyakönyvet,

• ha a kutató a kutatást tudományos céllal végzi és ennek tényét valamely tudományos kutatást végző, közfeladatot ellátó szervtől származó támogatói nyilatkozattal igazolja.

 

Amennyiben a kutatás egyik fentebbi esetben sem biztosítható, mivel a teljes anyakönyvek kiadásakor a kutató csak az érintett saját bejegyzését kapja meg, és mert az állami anyakönyvek különleges adatnak minősülő adatot is tartalmaznak, ezért az első két esetben csak ügyfeles tájékoztatás keretében ismerhetők meg a kutatni kívánt bejegyzések. A harmadik esetben pedig, azaz a tudományos kutatás során bár a kutatónak lehetősége van valamennyi adat megismerésére, azokról azonban másolatot, felvételt nem készíthet.

 

Hogyan történik az iratok kikérése?

A Magyar Nemzeti Levéltár összes tagintézményében 2023. január 1-től online kikérés működik, az Elektronikus Levéltári Portálon (ELP) keresztül. Ettől az időponttól kezdve a hagyományos, papíralapú iratanyag-kikérés lehetősége megszűnik. A felhasználói fiókba belépve lehet kérést leadni állag, illetve fond szintig. A megjegyzés mezőben kérjük a kérés pontosítását.

Az E-kikérés folyamatáról, lépéseiről a következő linkre kattintva találnak bővebb tájékoztatást: https://mnl.gov.hu/e_kikeres

Az elektronikus levéltári rendszerben minden leírási egység rendelkezik súlyszámmal, amelynek értéke 1–5 között lehet. Kutatótermenként az egyszerre kikérhető iratanyag súlyszámának összértéke nem haladhatja meg a 20-at. A súlyszámok értéke a kutató kosarában automatikusan megjelenik és összegződik.

 

A leírási egység egy részére leadott kérés esetén a súlyszámon túl tekintettel kell lenni a kikérhető iratanyag maximális mennyiségére is, mely:

a. raktári egységenként kiadható anyagnál kérésenként:

i) dobozok/csomók esetében 1,

ii) kötetek esetében 5 kötet,

iii) mikrofilmek esetében 5 tekercs

b. levéltári jelzetenként (levéltári egységenként) kikért anyagok esetében kérésenként:

i) tételekbe osztott anyagok esetében 5 tétel,

ii) oklevelekből vagy tervrajzokból 5 fizikai egység (lap, szelvény atlaszok esetén kötet és füzet stb.) a hozzájuk tartozó iratmellékletekkel együtt,

iii) ügyirat/egyes irat esetében legfeljebb 10 jelzetre kiterjedő mennyiség  

 

A kutatásra kikért anyagot a levéltár, ha a kérés 14 óráig beérkezik, akkor a leadást követő leghamarabb harmadik nyitvatartási napon bocsátja a kutató rendelkezésére. A kutató az ELP-n lévő fiókjában nyomon tudja követni a kérései státuszában, a kiadás várható időpontjában vagy akár a kutatás helyében (kutatóterem) bekövetkező változásokat. A levéltár elektronikus levélben értesíti a kutatót a kérés esetleges pontosításával vagy a mennyiségi korlát átlépésével stb. kapcsolatos teendőkről, továbbá a hosszabb kiszolgálási idő indokáról.

Van arra lehetőség, hogy a kutató az iratot őrző intézmény telephelyétől eltérő kutatóteremben is kutathassa az iratot, amennyiben az digitálisan elérhető.

A kutatónak papíralapú és digitális iratanyag esetében tíz munkanap, mikrofilmek esetében öt munkanap áll rendelkezésére a kikért iratanyag átvételére. Ha ez alatt az idő alatt nem veszi át az anyagot, és nem jelzi várható érkezésének idejét, a kutatótermi felügyelőnek joga van az anyagot visszavenni, és más kutató rendelkezésére bocsátani. A levéltári anyag kutatási ideje az átvételtől számított 30 nap, amely egyszeri alkalommal újabb 30 nap erejéig hosszabbítható.

 

Milyen körülmények között kutathatom az iratokat?

A kutató köteles megismerni és betartani a Kutatási szabályzat rendelkezéseit, a kutatótermi munkatárs pedig jogosult és köteles a levéltári anyag használatára vonatkozó előírások betartását folyamatosan ellenőrizni.

A kutató köteles a számára kutatásra kiadott levéltári anyag rendjét és fizikai állapotát megőrizni. A levéltári iratokon bármiféle jel, jelzés vagy javítás alkalmazása, az iratok rendjének megbontása, az iratokon történő jegyzetelés tilos.

A kutatóterembe a kutató csak ceruzát, saját jegyzeteit, írólapokat, hordozható számítógépet, fényképezőgépet, mobiltelefont, tabletet vihet be, egyéb csomagjainak biztonságos őrzéséről a levéltár gondoskodik. A kutatóterembe táskát, ételt, italt, személyekre vagy az iratanyagra veszélyes tárgyat bevinni, valamint ott hangosan beszélni, telefonálni, a többi kutató vagy a kutatószolgálati személyzet munkáját bármi módon zavarni tilos.

A kutató a kutatóteremben elhelyezett kézikönyvtári anyagot annak rendjének megőrzésével használhatja.

Ha működik az adott épületben levéltári tudományos szakkönyvtár, a kutató ennek szolgáltatásait is igénybe veheti adott évre szóló érvényes látogatójeggyel.

 

Van-e lehetőség az iratok interneten keresztüli kutatására?

A MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegyei Levéltára iratanyagának egy része (pl. vármegyei közgyűlési jegyzőkönyvek, címeres nemeslevelek, gyászjelentések, MSZMP kongresszusok és konferenciák hangfelvételei stb.) interneten keresztül is elérhető, s térítésmentesen kutatható az AdatbázisokOnline (adatbazisokonline.mnl.gov.hu) felületén. Egyéb anyagok kizárólag másolatmegrendeléssel kutathatók elektronikusan, melynek költségét a kutató fizeti.

 

Van-e lehetőség az iratok másolására, fotózására?

Igen, van. Két fajta lehetőség áll rendelkezésre:

1. A levéltár által végzett másolatkészítés

A kutatásra kiadott levéltári anyagról a kutató saját költségén, erre rendszeresített nyomtatványon igényelhet másolatot a levéltári kollégáktól.

Hagyományos fénymásolat készíthető arról az iratról, amelynél állományvédelmi aggályok nem merülnek fel. Nem fénymásolható: kötet, fűzött irat, pergamen alapú irat, pecséttel ellátott irat, A/3 méretnél nagyobb irat, térkép, tervrajz. Ezekről csak digitális felvétel készíthető.

Ha a kutató a személyes adatot tartalmazó levéltári anyagról anonimizált másolat kiadását kéri, illetve ha részére csak ilyen adható ki, akkor a felmerülő költségeket a kutatónak előzetes nyilatkozatával vállalnia kell.

Az intézményi másolás költségeit a Kutatási szabályzat (16. sz.) melléklete tartalmazza.

A másolat(ok) átvétele minden esetben a másolási díj kiegyenlítése után történik.

2. Kutató által végzett másolatkészítés saját eszközzel

A kutató a kutatóteremben fotójegy ellenében saját fényképezőgéppel, mobiltelefonnal vagy tablettel is készíthet felvételt az iratokról. Felvétel minden kiadott levéltári anyagról készíthető, kivéve a másolatban (mikrofilm, digitális felvétel) már meglévő anyag eredetiben engedélyezett kutatása során kiadott anyagot. A felvételek elkészítéséhez nem szabad állványt, külön megvilágítást és egyéb különleges fotótechnikai eszközt vagy módszert alkalmazni.

A levéltár kutatói számára többféle fotójegyet biztosít, amelyek árát a Kutatási szabályzat Levéltári szolgáltatások díjszabása című melléklete (16. sz. melléklet) tartalmazza.

Állami anyakönyvek másodpéldányairól a kutatók nem készíthetnek, és nem is készíttethetnek másolatot, erre kizárólag ügyfeles tájékoztatás esetében kerülhet sor.

 

Hogyan használhatom fel a levéltárban készített felvételeket interneten vagy kiadványokban?

A levéltárban őrzött anyagról bármilyen úton és technikával elkészített másolatot a kutató kizárólag kutatási célra használhatja fel. A másolatot bármilyen módon nyilvánosságra hozni, nyomtatott vagy elektronikus úton közzétenni csak a levéltár előzetes hozzájárulásával, a megállapított közlési díj kiegyenlítését követően szabad.

Közlési engedély kizárólag az erre rendszeresített formanyomtatványon (Kutatási szabályzat 10. sz. melléklete) kérhető.

 

A Magyar Nemzeti Levéltár hatályos Kutatási Szabályzata itt érhető el.

 

 

CsatolmányMéret
PDF icon 1. Támogató állásfoglalás 2024281 KB
PDF icon 2. Kutatói nyilatkozat személyes adatok kezeléséről és felhasználásáról 202488.9 KB
PDF icon 3. Iratátadó szerv által kiadott nyilatkozat 202488.95 KB
PDF icon 4. Iratátadó személy által kiadott nyilatkozat 2024105.58 KB
PDF icon 5.Minősítő szerv által kiadott nyilatkozat 202492.97 KB
PDF icon 6. Kérelem iratanyag eredetiben történő kutatásához 2024111.69 KB
PDF icon 7. Felelősségvállalási nyilatkozat 202488.92 KB
PDF icon 8. Másolatmegrendelő 202497.67 KB
PDF icon 9. Fotójegy_bérlet 2024125.82 KB
PDF icon 10. Anonimizálást igénylő nyomtatvány 202496.88 KB
PDF icon 11. Közlési engedély kérelem a Magyar Nemzeti Levéltár iratairól készült másolatok felhasználásához 2024118.13 KB
PDF icon 12.Nyilatkozat a Magyar Nemzeti Levéltár által másolatban őrzött levéltári anyag felhasználásáról 2024108.1 KB
PDF icon 13. Hozzájáruló nyilatkozat személyes adatot tartalmazó irat kutatásához 2024108.86 KB
PDF icon 14. Nyilatkozat az anyakönyv kutatása során megismert különleges adatok rögzítésének és felhasználásának tilalmáról 2024104.92 KB
PDF icon 15. Adatkezelési tájékoztató a levéltári anyagban kutatást végző személyek személyes adatainak kezeléséről 157.91 KB
PDF icon 16. Tájékoztató a külföldi országok kutatóival szemben fennálló adatvédelmi követelményekről 2024116.58 KB
PDF icon 17. Kutatói adatlap minta 202499.42 KB
PDF icon Kutatási szabályzat (MNL_FOIG_T_8906_1_2024)1.51 MB
PDF icon Látogatói jegy minta 2024124.41 KB
PDF icon Kísérőjegy_őrjegy minta 2024117.21 KB
PDF icon Díjszabás (2024. 04. 01-től) Euró100.7 KB
PDF icon Díjszabás (2024. 04. 01-től) Ft100.74 KB
PDF icon Price list (2024. 04. 01.-) Euro105.37 KB