Az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény [1]

33. § (2)-(4) bekezdésében meghatározott közzétételre kötelezett szervként a Magyar Nemzeti Levéltár e törvény 37. § (1) bekezdésében felsorolt listákat a törvény mellékletében meghatározott adatokkal az alábbiak szerint hozzáférhetővé:

ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA

I. Szervezeti, személyzeti adatok

1. A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefonszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei [2]
Frisstíve: 2025.10.16.

2. A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése [3] szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai [4]
Frisstíve: 2025.11.03.

3. A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve [5], beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcím)
Frisstíve: 2025.10.16.

4. A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége [2] (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend
Frisstíve: 2025.10.16.

5. Testületi szerv esetén a testület létszáma, összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetősége (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

6. A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és 1. pontban meghatározott adatai (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

7. A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

8. A közfeladatot ellátó szerv által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

9. A közfeladatot ellátó szerv által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

10. A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve (Archivnet [6], Levéltári Közlemények [7]), a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve
Frisstíve: 2025.10.16.

11. A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai [8].
Frisstíve: 2025.10.16.
 

II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok

1. A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét [9] meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok [10], közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat [11] vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatkezelési szabályzat [12].
Frisstíve: 2025.10.16.

2. Az országos illetékességű szervek, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar [13] és angol [14] nyelven.
Frisstíve: 2025.10.16.

3. A helyi önkormányzat önként vállalt feladatai
Frisstíve: 2025.10.16.
 

4. Államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 7/A.-7/C. §- aiban és a 11/A. §- ában meghatározott eljárások tekintetében a Magyar Nemzeti Levéltárat országos szinten hatósági jogkörrel ruházta fel.
A hatósági jogkörrel járó feladatokat a Magyar Nemzeti Levéltár Szakmai Koordinációs Igazgatóság Köziratvédelmi hatósági és Iratkezelés-felügyeleti Osztály látja el.
Bővebb információ itt: https://mnl.gov.hu/mnl/szki/hatosagi_jogkor [15]
Frisstíve: 2025.10.16.

5. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

6. A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok [16], illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív); a közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei
Frisstíve: 2025.10.16.

7. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános [17] kiadványainak [18] címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke
Frisstíve: 2025.10.16.

8. A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

9. A törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok; a helyi önkormányzat képviselő-testületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

10. A közfeladatot ellátó szerv által közzétett hirdetmények, közlemények (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

11. A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

12. A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai [19] (jelentés [20])
Frisstíve: 2024.02.27.

13. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje [21](Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat [12]), az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve
Frisstíve: 2025.10.16.

14. A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk [22]
Frisstíve: 2025.10.16.

15. A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai [23].
Frisstíve: 2025.10.16.

16. Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

17. A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

18. A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi [24] lista
Különös közzétételi listák:

•    az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 6. melléklet 12. pontja alapján a közbeszerzési eljárás eredményeként az államháztartás központi alrendszerébe tartozó költségvetési szerv, továbbá a fejezeti kezelésű előirányzat, elkülönített állami pénzalap terhére megkötött, nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetés összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja [25] 
•    a digitális szolgáltatások, a digitális állampolgárság szolgáltatások és támogató szolgáltatások részletes műszaki követelményeiről szóló 322/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet alapján az aláírási tanúsítványok nyilvános adatai elektronikus tanusítványok [26] eü tájékoztató

•    Stratégiai terv (a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 4/A. § (1) és (2) bekezdései alapján a közlevéltár legalább három-, legfeljebb ötéves időtartamra intézményi stratégiai tervet dolgoz ki, amelyet a fenntartó hagy jóvá. A stratégiai tervben szükséges meghatározni a gyűjtőterületi, rendezési és segédletezési munkálatok, állományvédelmi feladatok, valamint az őrzött iratanyag feldolgozása, hozzáférése, közzététele és tudományos, oktatási, levéltár-pedagógiai célú felhasználása terén elérni kívánt stratégiai célokat, rögzíteni a stratégiai célokhoz kapcsolódó intézkedéseket, valamint a megvalósítás személyi, tárgyi és költségvetési feltételrendszerét. A közlevéltár a stratégiai tervét a honlapján a fenntartói jóváhagyást követően haladéktalanul közzéteszi. 

Egyedi közzétételi listák

•    a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 17. § (2) bekezdés a) pontja alapján a Magyar Nemzeti Levéltár a külön jogszabályban meghatározott szakmai követelmények érvényesítése érdekében módszertani ajánlásokat és egyéb segédanyagokat dolgoz ki, s azokat a kultúráért felelős miniszter egyetértésével közzéteszi [27] (módszertani ajánlások lev kollégium
•    a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 17. § (2) bekezdés j) pontja alapján a Magyar Nemzeti Levéltár évente nyilvánosságra hozza a közlevéltárak gyarapodását és működésük fontosabb adatait [24]
•    a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 3. § (3) bekezdése alapján a Magyar Nemzeti Levéltár a levéltárak nyilvántartását a honlapján közzéteszi [28]
Frisstíve: 2025.10.16.
 

19. A közfeladatot ellátó szerv kezelésében levő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető kulturális közadatok listája a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével, valamint a közfeladatot ellátó szerv kezelésében levő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítható közadat típusokról való tájékoztatás, a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

20. A 19. sor szerinti közadatok és kulturális közadatok újrahasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek elektronikusan szerkeszthető változata (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

21. A 19. sor szerinti közadatok és kulturális közadatok újrahasznosítás céljából történő rendelkezésre bocsátásáért fizetendő díjak általános jegyzéke, a díjszámítás alapját képező tényezőkkel együttesen (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

22. A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti jogorvoslati tájékoztatás (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

23. A közfeladatot ellátó szerv által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő feleinek megjelölése, a kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

24. A közfeladatot ellátó szerv által kötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint a kulturális közadatok digitalizálására kizárólagos jogot biztosító megállapodások szövege (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

25. A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti azon jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, közszolgáltatási szerződés vagy más kötelező erővel bíró dokumentum (vagy az annak elérhetőségére mutató hivatkozás), amely az újrahasznosítás céljából rendelkezésre bocsátható közadat gyűjtésével, előállításával, feldolgozásával és terjesztésével összefüggő költségek jelentős részének saját bevételből való fedezését írja elő a közfeladatot ellátó szerv részére (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

III. Gazdálkodási adatok

1. A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény szerint beszámolója vagy éves költségvetés beszámolója
Frisstíve: 2025.10.16.

2. A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok [29], illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve
Frisstíve: 2025.10.16.

3. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

4. Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű [29] árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével
Frisstíve: 2025.10.16.

A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani
Frisstíve: 2025.10.16.

5. A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye) (A Magyar Nemzeti Levéltárnál nem keletkezik ebben a közzétételi egységben releváns információ)
Frisstíve: 2025.10.16.

6. A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések
Frisstíve: 2025.10.16.

7. Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések
Frisstíve: 2025.10.16.

8. Közbeszerzési információk [30] (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről)
Frisstíve: 2025.10.16.

A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 7/A.-7/C. §- aiban és a 11/A. §- ában meghatározott eljárások tekintetében a Magyar Nemzeti Levéltárat országos szinten hatósági jogkörrel ruházta fel.
A hatósági jogkörrel járó feladatokat a Magyar Nemzeti Levéltár Szakmai Koordinációs Igazgatóság Köziratvédelmi hatósági és Iratkezelés-felügyeleti Osztály látja el.
Bővebb információ itt: https://mnl.gov.hu/mnl/szki/hatosagi_jogkor [15]