Minden közfeladatot ellátó iratképző szervnek saját iratkezelési szabályzattal, illetve annak mellékletét képező irattári tervvel kell rendelkeznie. Ennek pontos részleteit a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 9–10. §-ai és a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormány rendelet határozza meg.

Ezeken túl az alábbi jogszabályok tartalmazzák az egyes szervtípusok iratkezelési szabályzatával és irattári tervével kapcsolatos rendelkezéseket, mintákat:

1. Kormányhivatalok:
   • 1/2023. (I. 12.) MVM utasítás a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról;
   • 1/2018. (VI. 21.) AM utasítás a fővárosi és megyei kormányhivataloknak a földügyi igazgatási szakmai feladatokkal összefüggő iratkezelésére vonatkozó Egységes Iratkezelési Szabályzat kiadásáról.
2. Bíróságok:
   • a bírósági ügyvitel szabályairól szóló 14/2002. (VIII. 1.) IM rendelet;
   • 17/2014. (XII.23.) OBH utasítás a bíróságok egységes iratkezelési szabályzatáról.
3. Ügyészségek:
   • az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról szóló 26/2018. (XII. 28.) LÜ utasítás.
4. Nevelési-oktatási intézmények:
   • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet.
5. Önkormányzatok:
   • 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet.
6. Nemzeti Adó- és Vámhivatal:
   • 1/2022. (I.15.) NAV utasítás.
7. Rendőrségek:
   • 40/2017. (XII.29.) ORFK utasítás az Iratkezelési Szabályzatról.

Az elkészült iratkezelési szabályzatok előzetes véleményezésre megküldhetők Kiss Norbert Péter főlevéltáros, igazgatóhelyettes kollegánknak a kiss.norbert.peter@mnl.gov.hu e-mail címre.