Május 27-én, szerdán munkatársaink első útja a Madridban található Nemzeti Történeti Levéltárba (Archivo Histórico Nacional, AHN) vezetett. Az 1866-ban alapított intézmény a 20. század közepén költözött jelenlegi székhelyére, a Serrano utcába. A főigazgatói köszöntést követően a delegációnak részletesen bemutatták a PARES (Portal de Archivos Españoles) elektronikus nyilvántartó és folyamatkövető rendszert. A spanyol állami levéltárak közös online keresőfelületének és digitális adattárának tulajdonosa, fenntartója és szakmai irányítója a Spanyol Kulturális Minisztérium. Ezen a felületen keresztül bárki ingyenesen hozzáférhet a 9 legnagyobb állami levéltár által őrzött iratanyag leírásaihoz és a publikált digitális felvételeihez. A PARES azonban jóval több egy integrált publikus felületnél, hiszen a rendszerben folyamatirányított levéltári feladatokat is leképeztek, integrált kutatói konzultációs jegyrendszert hoztak létre, valamint a kötelező statisztikai adatgyűjtés is ezen keresztül történik. A spanyol kollégák részletes prezentációjának köszönhetően olyan hasznos tapasztalatokat szereztünk, amelyek kiválóan beépíthetők a hazai levéltári fejlesztési folyamatokba. A szakmai napot épületbejárás, valamint a levéltárban őrzött, több magyar vonatkozású iratanyag megtekintése zárta.

Másnap, 2026. május 28-án a Madrid belvárosától nagyjából 40 kilométerre fekvő Alcalá de Henares városában található két levéltárban tettek látogatást. Miguel de Cervantes szülővárosába megérkezve először az Általános Közigazgatási Levéltárba (Archivo General de la Administración, AGA) vették az irányt, ahol az igazgatóság köszöntője után egy összefoglaló előadást hallgathattak meg a levéltár történetéről. A levéltár 1969-ben alakult és jelenleg a spanyol állami közigazgatás átmeneti levéltáraként (archivo intermedio) működik, szervezetileg a Kulturális Minisztérium felügyelete alatt. Ez azt jelenti, hogy a kormányszervektől kapott, történeti értékkel bíró iratanyagot megkapják rendezésre és selejtezésre, majd pedig ennek megtörténte után átadják az anyagot a Nemzeti Történeti Levéltárnak (Archivo Histórico Nacional). Iratanyagát tekintve a Központi Általános Levéltár (Archivo General Central) közvetlen jogutódja, amely az Alcalá de Henares-i érseki palotában volt elhelyezve, azonban sajnálatos módon 1939-ben egy tűzvész által a palotában őrzött történelmi dokumentumainak jelentős része elpusztult. Bár az AGA kilencemeletes levéltári épülete még 1969 és 1973 között épült, a mai napig rendkívül modern hatást kelt. Mivel kifejezetten erre a célra tervezték, tökéletesen alkalmas a dokumentumok korszerű védelmére, ráadásul egy jól felszerelt restaurátori műhely és a fotók tárolására szolgáló speciális raktár is helyet kapott benne.

A második intézmény, amelyet kollégáink a nap folyamán meglátogattak, az AGA-val egy épületben található Társadalmi Mozgalmak Történeti Levéltára (Archivo Histórico de los Movimientos Sociales) volt. A 2021-ben alapított és szintén közvetlenül a Kulturális Minisztérium alá tartozó levéltár feladata a különféle szervezetek és mozgalmak iratanyagának gyűjtése és rendezése, amelyeken keresztül lehetővé válik a spanyol társadalom jelenkori folyamatainak tanulmányozása. A levéltárban külön fondot képez például a Feminista Kutatási és Képzési Központ (Centro de Investigación y Formación Feminista), vagy a Nemzetközi Brigádok Baráti Egyesülete (Asociación de Amigos de las Brigadas Internacionales) iratanyaga. Az iratokon felül rengeteg egyedi emléket is őriznek, például szórólapokat, plakátokat, vagy kitűzőket, így egy rendkívül sokszínű és érdekes levéltár életébe tekinthettek be kollégáink.

A Magyar Nemzeti Levéltár küldöttsége útja utolsó napján, május 29-én Toledóba, a Nemesség Történeti Levéltárába (Archivo Histórico de la Nobleza, AHNOB) látogatott el. Ez a különleges, kizárólag nemesi családok levéltárait őrző és gyűjtő intézmény az Osuna család hatalmas levéltárának 1927-ben történt megvásárlására vezeti vissza történetét. Az Osuna-levéltár akkor a Nemzeti Történeti Levéltárba (Archivo Histórico Nacional) került be, ahol idővel egyre több más nemesi iratanyag is összegyűlt. 1989-ben az állam megállapodott a Medinaceli hercegi házzal, hogy a nemesi levéltárakat toledói palotájukban, a 16. századi Hospital de Taverában helyezhetik el. Néhány év alatt felújították és levéltár elhelyezésére alkalmassá tették a palota egy részét, ahol így 1993-ban megnyitotta kapuit a Nemzeti Történeti Levéltár Nemesi Részlege (Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional). 2017-ben egy királyi rendelet által létrejött a ma is működő önálló levéltár.

Különlegességét az adja, hogy a többi állami levéltárral ellentétben magániratokat őriz, amelyeket ajándék, vétel vagy letéti szerződés révén szerez meg. Spanyolország alkotmányos monarchia lévén ma is sok hercegi, őrgrófi, bárói és egyéb családnak ad otthont, amelyek akár ezer évre visszamenőleg is őriztek meg iratokat. Az AHNOB hihetetlenül gazdag tárháza a genealógiáknak, címeresleveleknek, címerkönyveknek, középkori és újkori királyi okleveleknek, birtokiratoknak, családi levelezéseknek, és mindennek, ami csak egy főúri családi levéltárban előfordulhat. Mintegy 7000 ifm kapacitású, klimatizált, betörés- és tűzvédelmi berendezésekkel is ellátott raktáraikban jelenleg kb. 4000 ifm iratanyagot őriznek, de folyamatosan gyarapszanak. Legrégebbi eredeti oklevelük 916-ban kelt. Muzeológus kollégájuk révén magas színvonalú kiállításokat is rendeznek látványos anyagukból, jelenleg éppen az uralkodóábrázolásokról, Imago Regis címmel. A többi spanyol állami levéltárhoz hasonlóan az AHNOB is a PARES integrált elektronikus nyilvántartó rendszert használja, amelyben nem csak részletes leírások, de sok irat publikált digitális másolatai is megtalálhatók, például Diego de Nogerol címeres krónikája, amelyet az ifjú María de Urrea Toledo grófnőnek készített 1553-ban házassága alkalmából, és amelyben Magyarország egész oldalas címere is megtalálható. Az AHNOB kollégái szíves fogadtatásban részesítették a magyar delegációt, bemutatták a levéltár működését, megtekinthettük az aktuális kiállítást, a kutatótermet, az egyik iratőrző raktárt, egy magyar vonatkozású iratokból összeállított iratbemutatót, és még egy újonnan beszállított családi levéltár egyik dobozának felbontásában is részt vehettünk, amelyből csodálatosan illuminált középkori királyi adománylevelek, a csak Kasztília királyságára jellemző privilegio rodadók kerültek elő.

Az MNL küldöttsége tapasztalatszerző úton vett részt Spanyolországban az Erasmus+ program jóvoltából