Postai és személyes ügyintézés: Űrlap

Online ügyintézés:  Bírósági iratok KAÜ

Ki és milyen módon kérheti ki a levéltár őrizetében található jogszolgáltatási iratanyagok másolatát (pl. büntető, polgári peres és nemperes, gazdasági, munkaügyi eljárások iratait)?

Magyar állampolgár esetén igazolni kell, hogy a Ptk. 8:1 § (1) bekezdése értelmében közeli hozzátartozó: házastárs, egyeneságbeli rokon, örökbefogadott, mostoha és nevelt gyermek, az örökbefogadó, mostoha- és a nevelőszülő, testvér. Gazdasági társaság tekintetében igazolni kell a képviseletre jogosultságot. Csatolni kell a meghatalmazást, illetve a nyilatkozatot, arról, hogy közeli hozzátartozóként, képviseletre jogosult tagként kéri az iratot.
A kérelem benyújtásakor meg kell adni, hogy melyik bíróság járt el az ügyben (a bíróság megnevezése), a kérelem tárgyát (büntető, polgári peres és nemperes, gazdasági, munkaügyi eljárások, cégeljárás stb.), amennyiben ismert, meg kell adni az ügyirat iktatószámát és az egyéb lényeges információkat is (per esetén résztvevők, tárgyalás ideje stb.).

Jellemzően milyen iratok találhatóak a jogszolgáltatási iratanyagok között?

A büntetőügyek dokumentumai ügyészségi és bírósági szakból (ideértve a népbíróságok, népügyészségek iratait is, járási és megyei ügyészségek, bíróságok iratait), polgári peres és nemperes eljárások (pl. válóper) iratai, munkaügyi perek iratai, cégbírósági iratok, felszámolással összefüggő iratok. Egyes levéltárak eltérő mennyiségben és évkörben vettek át iratokat a jogszolgáltatási szervektől, mindig az adott intézmény tud tájékoztatást adni arról, hogy a keresett iratanyag az őrizetében található-e vagy sem.

Milyen adatok megadása szükséges az eredményes kereséshez?

Az adatszolgáltatáshoz a következő információkat szükséges megadni: az ügyben/perben résztvevők személyes adatai, a tárgyalás időpontja, helye, az ügy/per típusa. Megbízás esetén meghatalmazás csatolandó.

Amennyiben a megkeresésre azt a választ kapjuk, hogy a keresett iratanyag nem található a levéltár őrizetében, hova lehet fordulni?

Amennyiben a levéltár tájékoztatása szerint a keresett iratanyag nem található az őrizetében, akkor az iratot keletkeztető (létrehozó) szervhez vagy annak jogutódjához kell fordulni, mert feltehetően még ők őrzik az iratokat.