A dolgozat leadási határideje: 2015. október 1.

Eredményhirdetés: 2015. november 24-én a 42. Hajdú-Bihar Megyei Levéltári Napok megnyitóján

Terjedelem: kb. 1 ív vagy 40.000 leütés (12-es betűméret, 1,5 sortávolsággal gépelve)
A dolgozatokat papír alapon (személyesen vagy postai úton) a 4024 Debrecen, Vármegyeháza u. 1/b. címre, illetve elektronikusan a hbml@mnl.gov.hu e-mail címre várjuk.

Az első három helyezett könyvutalványban és könyvjutalomban részesül. Az arra érdemes dolgozatokat a bíráló bizottság javaslata alapján a levéltár Évkönyvében vagy az Új Nézőpontban, az egyesület online folyóiratában megjelentetjük.

Díjazás: 
I. díj: 30.000 Ft
II. díj: 20.000 Ft
III. díj: 10.000 Ft

A dolgozatokat szakértő bizottság bírálja el.
A pályázatban nem vehetnek részt a Magyar Nemzeti Levéltár jelenlegi és volt munkatársai, valamint a történelem-, irodalom- és nyelvtudomány területén tudományos fokozattal rendelkezők.
A pályázattal kapcsolatban érdeklődni lehet: a Magyar Nemzeti Levéltár Hajdú-Bihar Megyei Levéltárában (IV. emelet) személyesen, illetőleg telefonon (52/503-296, 52/503-297).