Magyar Nemzeti Levéltár

Borsod – Abaúj – Zemplén Megyei Levéltára

IV. 758

Borsod vármegye első alispánjának iratai

1861 – 1871

5,46 ifm, 1,44 ifm   Elhelyezése:   579-5   *895, 901,  907

A választott alispán a megyei önkormányzat első tisztviselője. Az alispáni tisztség az 1848-49-es szabadságharc bukása után, a katonai kormányzat alatt, - mivel a megyei önkormányzat működése is szünetelt - , megszűnt. Az abszolutizmus korszakában az alispán nem, mint a megye választott tisztviselője működött, hanem a megyefőnök nevezte ki, mint helyettesét. Az 1860-61-es időszakban az önkormányzat visszaállításával az alispán helyére is választott tisztviselő került. A váltás 1865-ben megismétlődött. A kiegyezést követő ún. első közigazgatási törvény az 1870. évi 42. tc. szabályozta az alispáni hatáskört, ennek alapján az alispán lett a polgári vármegyei törvényhatóság első tisztviselője, miközben a másodalispáni hivatal megszűnt. (A jogutód alispán iratait 1872-től ld.
IV. 809.)

Az alispán az önkormányzat első tisztviselőjeként a közigazgatás és a jogszolgáltatás valamennyi ügykörével foglalkozott, amely nem tartozott a közgyűlés hatáskörébe, de nagy szerepe volt a közgyűlés elé kerülő ügyek előkészítésében is. A járási tisztviselők felügyelete kapcsán a községi és járási területi igazgatásban előforduló ügyek tükröződnek az alispáni iratanyagban.

Az iratanyag két állagra osztott:

a./ Elnöki iratok

b./ Közigazgatási iratok

a./ Az elnöki iratok külön sorozata az 1861-62-es évekből maradt fenn; a legfontosabb ügyek, köztük a felsőbb rendeletek iratait tartalmazza. Az eredeti iktatása sorszámos „eln.” megkülönböztető jelzéssel. Az iratok eredeti iktatószám-rendben középszintre rendezve vannak. A korabeli iktatás évenként eggyel kezdődő sorszámos, az azonos ügyre vonatkozó iratok iktatószámai az iktatókönyv „vonatkozási számok” rovatában fel van jegyezve, de az iratok összeszerelése nem történt meg. A közgyűlés elé kerülő ügyeknél a gyűlés időpontját és a határozat számát is feljegyezték az iktatóban. Az 1861. évi iratokhoz a 3. számú iktatókönyvi kötetet lehet segédletként használni, az 1862. évi iratok csak átnézéssel kutathatók.

b./ A közigazgatási iratok közül az 1861. év anyaga hiányzik. 1863-tól ebben az állagban találhatók a korábbi években elnökinek minősített ügyek iratai is. A korabeli iktatásban az iratok megkülönböztetésére az első alispán rövidítését az „e.a.” jelzést használták. Az iratok eredeti iktatószám-rendben középszinten rendezve vannak, a segédletek kötött állapotban darabszinten rendezettek. Az eredeti iktatás évente eggyel kezdődő alapszámos, az azonos ügyre vonatkozó iratok az alapszámon - az ügyben keletkezett legmagasabb iktatószámon - találhatók. A korabeli iktatókönyvek tárgyrovatában az előszámokat „elsz.” jelzéssel beírták, úgyszintén feljegyezték a vonatkozó közgyűlési számokat is. Az iktatókönyvekben részletesen feljegyezték az elintézés módját is, ez abban az esetben is tájékoztatást ad, ha a vonatkozó iratanyag hiányzik. 1865-ben az önkormányzati választott alispán hivatalba lépésekor az iratok iktatását újra 1-es sorszámmal kezdték el. A kutatást az iktatókönyvek mellett korabeli összevont név-, hely- és tárgymutató is segíti. A mutatókönyvben az ügy valamennyi iktatószámát feljegyezték, ebből a legmagasabb az alapszám, ahol az irat megtalálható. A segédletek sorozatban van egy kötet - az 1863. évi külön kezelt úrbéri iratok iktatókönyve - az iratok sorozata azonban hiányzik, ezeket az úrbéri ügyeket 1865-től a másodalispán intézte (IV. 760). Az elnökileg elintézett ügydarabok jegyzőkönyve az alispáni hivatal belső segédlete volt, nem tartalmazza valamennyi irat adatait, így a kutatásnál nem használható.

Az iratanyaghoz raktári jegyzék készült.

A segédletek kutatótermi jelzete: a fondszám, az állag, a megnevezés, az évszám és a raktári szám (IV. 758/a. Iktatókönyv 1861. 3. kötet).

Az iratok kutatótermi jelzete: a fondszám, az állag, az alapszám vagy iktatószám, az évszám (IV. 758/b. 2/1862.). Darabonkénti átnézés esetén: a fondszám, az állag, az évszám, a doboz raktári száma (IV. 758/a. 1862. 2. doboz).

Kiegészítő kutatásként ajánlott a korszak főispáni helytartójának iratait (IV. 751, az önkormányzati közgyűlések iratait (IV. 753, 754), és a másodalispán iratait (IV. 760) átnézni.

A korszakban hivatalban volt alispánok: