Anyakönyvek
A levéltárunkban fellelhető anyakönyvek kialakulása a katolikus egyházhoz kötődik szorosan. Az 1212. évi párizsi zsinat ugyan még elvetette a kötelező anyakönyvezést, azonban az 1563. évi tridenti zsinat 24. ülésén a házasság szentségéről tanácskozva jegyzőkönyvbe vette a matrica copulatorum (azaz a házasodottak anyakönyve) és a matrica baptisatorum (azaz a kerszteltek anyakönyve) vezetését. Ezt a két anyakönyvet V. Pál 1614-ben kiadott Rituale Romanorumában bővítette a matrica mortuorum (azaz elhaltak anyakönyve) vezetésének ajánlásával.
Az anyakönyvvezetés hazai gyakorlatának megteremtése iránti igény először 1515-ben, a veszprémi egyházmegye zsinatán fogalmazódik meg, a török előrenyomulása miatt azonban a 16. századból csak a Magyar Királyság területén lévő városokból maradtak ránk evangélikus anyakönyvek (1587. Kassa, 1592. Bártfa, 1594. Selmecbánya, 1599. Szepesszombat). Mivel a katolikus területeken az anyakönyvvezetés gyakorlata a török előrenyomulása miatt valószínűlet többször csorbát szenvedhetett, ezért az egyhát szükségét érzi a rendelkezés megerősítésének az 1579-es győri zsinaton. Hogy mennyire válhatott - részben a török uralom miatt is - rendszeressé a gyakorlat, arra vonatkozóan kevés adat áll rendelkezésre, de az bizonyos, hogy az első ránk maradt katolikus anyakönyvek a 17. századból származnak (pl. 1601. Túrócszentmárton, 1633. Kőszeg, 1638. Pápa, stb.). A legrégibb, ma is magyar kezelésben lévő anyakönyvek a soproni evangélikus és a zalakomári református (1624), valamint a már említett kőszegi katolikus anyakönyvek. Az anyakönyvvezetés gyakorlatának elterjedését és megszilárdulását segítette a korszakban az is, hogy 1611-ben Pázmány Péter a nagyszombati zsinaton kötelezővé tette a Rituale Romanorumot. Ezt követően egyre több anyakönyvvel rendelkezünk országszerte. Ez azonban sajnos nem jelenti azt, hogy onnantól kezdve megszakítatlan az anyakönyvek sora. Az idők során több ízben volt oka eme értékes forrástípus pusztulásának háború, tűzvész, ritkábban árvíz vagy rágcsálók.
Tolna megye a török időkben jelentős károkat szenvedett el, szinte a megye teljes egésze elpusztult. Bár a török uralom alól már 1686-ban felszabadult a megye, de a közigazgatás megszervezése, és a rendszeres tevékenység váratott magára egészen a 18. század elejéig. Az egyre stabilabban működő megye egyik jele volt az is, hogy az anyakönyvezés gyakorlata ismét kezdett rendszeressé válni: ebből az időszakból származnak a legrégibb Tolna megyei anyakönyvek. Ezeket, mivel nem készült róluk másodpéldány, az egyes települések parókiái őrzik.
Levéltárunk őrzésébe az 1827. évi XXXIII. törvénycikk által elrendelt, a felekezetek által vezetett anyakönyvi másodpéldányok kerültek. Az 1827 előtt vezetett anyakönyvek továbbra is egyházi tulajdonban maradtak, ezek azonban online elérhetők a mormon egyház (Az Utolsó Napi Szentek Jézus Krisztus Egyháza) által támogatott mikrofilmezési projektnek köszönhetően. Anyakönyveink nyelve túlnyomórészt magyar, de a rácok (szerbek) által is lakott településeken (pl. Medina, Dunaföldvár) előfordulnak cirill betűs, szerb, illetve a német területekről bevándorolt evangélikusok vagy németül beszélő izraeliták által lakottakon gót betűs német anyakönyvek. A katolikus anyakönyvek nyelve 1840-ig tradicionálisan a latin volt.
Az anyakönyvezés állami feladattá válását, és ezzel együtt teljes egységesülését az 1894. évi XXXIII. törvénycikk szabályozta 1895. október 1-jei kezdettel. Ezt követően közhitelű nyilvántartásra és tanúsításra kizárólag a törvényben megfogalmazottak szerint az ún. állami anyakönyvek szolgálnak napjainkban is.
2014. július 1-jével bevezetésre került az Elektronikus Anyakönyv (EAK), amelynek nagy előnye a korábbi, papír alapú nyilvántartásokkal szemben, hogy egy helyen rögzíti az ember legfontosabb életeseményeit. Az EAK-ban a nyilvántartás kizárólag elektronikusan történik, de továbbra is van lehetőség a bejegyzésről papír alapú kivonatot kiállítani.