A provizórium időszakában erősen korlátozott és ellenőrzött hatáskörrel rendelkeztek a szolgabírók. Lásd erre vonatkozóan a IV. B. 269. fond bevezetőjét.

A Gyulai járás szolgabírói tisztségét Szánthó Alajos töltötte be. A működése során keletkezett iktatott iratanyag nem került a levéltár őrizetébe, csak az úgynevezett közigazgatási jegyzőkönyvek (iktatókönyvek) maradtak fenn. Iratanyag hiányában viszonylag jól használhatók a jegyzőkönyvek tárgybejegyzései, amelyek rövid kivonatát adják az adott ügyeknek.

12 kötet = 0,12 ifm

1–11. kötet      Közigazgatási jegyzőkönyvek                     1862, 1864–1866

12. kötet          Iktatókönyv                                                  1866