A megyei önkormányzat nevében Borbás Zoltán alelnök, a kormányhivatal részéről pedig Dr. Katona Károly főigazgató köszöntötte a vendégeket, míg a tanácskozást Dr. Germuska Pál, a Magyar Nemzeti Levéltár tudományos és projektekért felelős főigazgató-helyettese nyitotta meg.

A Magyar Kamara 1791 októberében levélben értesítette a Jászkun Kerület főkapitányát, hogy egy karcagi lakos, bizonyos Boross Pál engedélyt kért, hogy egy pontosabban meg nem határozott helyen elásott kincs után kutathasson. Lányi József királyi ügyigazgató információt kért arra vonatkozóan, hogy a kérdéses földterület jogilag melyik törvényhatósághoz tartozik, másrészt utasította a kerületeket, hogy ha a föld esetleg hozzájuk tartozna, akkor engedélyezzék az ásást és rendeljenek mellé egy hatósági személyt.

Az első nap délelőttjén a gyerekcsoport a levéltár tevékenységével, a raktári renddel, valamint különleges levéltári dokumentumokkal ismerkedett meg. Délután a raktári állományvédelem és az iratokat pusztító környezeti hatások, biológiai kártevők álltak a foglalkozás középpontjában. Levéltárunk restaurátora jellemző példákon keresztül mutatta be, milyen károsodások érhetik a dokumentumokat, és az is kiderült, hogyan segíthetnek a mérőműszerek a megfelelő raktári klíma fenntartásában.