Mi szükséges a levéltári kutatáshoz?
Milyen iratok kutathatók a levéltárban?
Hogyan történik az iratok kikérése?
Van-e lehetőség az iratok másolására, fotózására?
Családtörténet [1]
A Magyar Nemzeti Levéltár őrizetében lévő iratanyagban térítésmentesen kutathat minden magyar és külföldi állampolgár. 18 éven aluliak számára látogatói jegy szülői felelősség vállalás mellett adható. A kutatás megkezdése előtt személyesen, vagy online módon kell beiratkozni. Az online beiratkozást az Elektronikus Levéltári Portálon [5] keresztül végezheti el.
Mi szükséges a levéltári kutatáshoz?
A kutatáshoz kutatási kérelem benyújtása szükséges. A kutatási kérelemnek tartalmaznia kell a kutatni kívánt téma megjelölését; a kutatni kívánt iratanyag évkörét és a kutatás célját. A levéltári anyagban folyó kutatáshoz a kutatóknak kutatási témánként új kutatási kérelmet kell benyújtaniuk.
Milyen iratok kutathatók a levéltárban?
A levéltárban minden olyan iratanyag kutatható, amely 1990. május 2-a előtt keletkezett és a keletkezés naptári évétől már 15 év eltelt, illetve az 1990. május 1-je után keletkezett levéltári anyagban, ha a keletkezés naptári évétől már 30 év eltelt.
Általánosságban elmondható, hogy ha a törvény másként nem rendelkezik, a személyes adatot tartalmazó levéltári anyag az érintett halálozási évét követő harminc év után válik bárki számára kutathatóvá. A védelmi idő, ha a halálozás éve nem ismert, az érintett születésétől számított kilencven év, ha pedig a születés és a halálozás időpontja sem ismert, a levéltári anyag keletkezésétől számított hatvan év. Ezen védelmi időn belül a személyes és a különleges adatot tartalmazó levéltári anyag nem megismerhető, nem kutatható és arról másolat sem készíthető.
A védelmi időn belül három esetben lehetséges a kutatás:
Az állami anyakönyvi másodpéldányok kutatása külön szabályozás alá esik. Eszerint
A védelmi idő lejárta előtt három esetben van lehetőség az állami anyakönyvek másodpéldányainak kutatására:
Amennyiben a kutatás során egyik fentebbi esetben sem biztosítható, mivel a teljes anyakönyvek kiadásakor a kutató csak az érintett saját bejegyzését kapja meg, és mert az állami anyakönyvek különleges adatnak minősülő adatot is tartalmaznak, ezért az első két esetben csak ügyfeles tájékoztatás keretében ismerhetők meg a kutatni kívánt bejegyzések. A harmadik esetben pedig, azaz a tudományos kutatás során bár a kutatónak lehetősége van valamennyi adat megismerésére, azokról azonban másolatot, felvételt nem készíthet.
Hogyan történik az iratok kikérése?
A kutatni kívánt levéltári anyagot a kérőlap és az őrjegy egyidejű kitöltését követően lehet a kutató rendelkezésére bocsátani. A kérőlapon a lehető legpontosabb jelzet megadására kell törekedni. Minden fond/állag esetében külön kérőlap, minden jelzethez külön őrjegy kitöltése szükséges. A jelzetek pontos megadásában a fondjegyzék és a raktárjegyzékek segítenek. [6]
A raktárjegyzékek feltöltése folyamatos; azoknak a fondoknak az esetében, ahol egyelőre nincs elérhető raktárjegyzék, kérjük, keressék meg kutatószolgálatos kollégáinkat [7].
A kutatók a kutatni kívánt iratanyag pontos jelzetének ismeretében a kutatótermi kéréseiket elektronikus formában (e-mailben vagy online kitöltött kérőlapon) is leadhatják a kutatószolgálatnak. Kérjük, hogy elektronikus kikérés esetén legyenek szívesek mind a kérőlapokat, mind pedig a hozzájuk tartozó őrjegyeket pontosan kitölteni és úgy eljuttatni hozzánk.
A kérőlapok esetében a kitöltendő részek a következők: a látogatói jegy száma (amennyiben már beiratkozott kutató), a kutató neve, a kért iratok jelzetei és a dátum. A többi rovatot a kollégák töltik ki.
Az őrjegy esetében a kitöltendő részek a következők: a kutató neve, a kért irat jelzetei és a dátum. A többi rovatot a kollégák töltik ki.
A kutató számára egy kérőlapon kikérhető iratmennyiség:
Mikrofilmek kutatása esetén egyidejűleg legfeljebb 2, minden más esetben maximum 4 kérőlap adható le.
Csak abban az esetben tudjuk vállalni a kérőlapon szereplő iratok másnapra történő előkészítését, ha a kérés mind személyesen, mind pedig elektronikus úton az előző napon 14 óráig megtörténik.
A kutatónak papíralapú és digitális iratanyag esetében tíz munkanap, mikrofilmek esetében öt munkanap áll rendelkezésére a kikért iratanyag átvételére. Ha ez alatt az idő alatt nem veszi át az anyagot, és nem jelzi várható érkezésének idejét, a kutatótermi felügyelőnek joga van az anyagot visszavenni, és más kutató rendelkezésére bocsátani. A levéltári anyag kutatási ideje az átvételtől számított harminc nap.
Van-e lehetőség az iratok másolására, fotózására?
Igen, van. A kutatásra kiadott levéltári anyagról a kutató saját költségén, erre rendszeresített kérőlapon igényelhet másolatot a levéltári kollégáktól.
Hagyományos fénymásolat készíthető arról az iratról, amelynél állományvédelmi aggályok nem merülnek fel. Nem fénymásolható: kötet, fűzött irat, pergamen alapú irat, pecséttel ellátott irat, A/3 méretnél nagyobb irat, térkép, tervrajz. Ezekről csak digitális felvétel készíthető.
Ha a kutató a személyes adatot tartalmazó levéltári anyagról anonimizált másolat kiadását kéri, illetve ha részére csak ilyen adható ki, akkor a felmerülő költségeket a kutatónak előzetes nyilatkozatával vállalnia kell.
A kutató a kutatóteremben fotójegy ellenében saját fényképezőgéppel, mobiltelefonnal vagy tablettel is készíthet felvételt az iratokról. Felvétel minden kiadott levéltári anyagról készíthető, kivéve a másolatban (mikrofilm, digitális felvétel) már meglévő anyag eredetiben engedélyezett kutatása során kiadott anyagot. A felvételek elkészítéséhez nem szabad állványt, külön megvilágítást és egyéb különleges fotótechnikai eszközt vagy módszert alkalmazni.
Állami anyakönyvek másodpéldányairól a kutatók nem készíthetnek, és nem is készíttethetnek másolatot, erre kizárólag ügyfeles tájékoztatás esetében kerülhet sor.
Reprográfiai díjaink itt [8]érhetők el.
A Magyar Nemzeti Levéltár hatályos Kutatási Szabályzata itt [9] érhető el.
[Ny-m] Őrjegy minta [14] Kérőlap minta [15]
Hivatkozások
[1] http://mnl.gov.hu/mnl/bazml/csaladtortenet
[2] http://mnl.gov.hu/mnl/bazml/a_miskolci_zsidosagrol
[3] http://mnl.gov.hu/mnl/bazml/kataszteri_terkepek
[4] http://mnl.gov.hu/mnl/bazml/keziratos_terkepek
[5] https://www.eleveltar.hu/home
[6] http://mnl.gov.hu/mnl/bazml/fondjegyzek
[7] http://mnl.gov.hu/mnl/bazml/elerhetoseg_1
[8] http://mnl.gov.hu/mnl/bazml/reprografiai_dijak
[9] http://mnl.gov.hu/kutatasi_szabalyzat_mnl
[10] https://mnl.gov.hu/download/file/fid/587309
[11] https://mnl.gov.hu/download/file/fid/606853
[12] https://mnl.gov.hu/download/file/fid/606857
[13] https://mnl.gov.hu/download/file/fid/606856
[14] http://mnl.gov.hu/sites/default/files/mnladmin10544-privat/hirek/orjegy_minta.pdf
[15] http://mnl.gov.hu/sites/default/files/mnladmin10544-privat/hirek/kerolap_minta.pdf