Registrierung der im Rechtregel definierten Daten der zu ihrem Zuständigkeitsbereich gehörenden Staatsorgane;
Begutachtung der Administration, der administrativen Regelungen und der Aufbewahrungszustände der Dokumente von historischem Wert bei den zu ihrem Zuständigkeitsbereich gehörenden Staatsorgane;
Um das Archivgut aufzubewahren kontrolliert die Abteilung das Aktenaussortierungsverfahren der zu ihrem Zuständigkeitsbereich gehörenden Staatsorgane;
In Zusammenarbeit mit den Abteilungen V. und VI. bereitet diese Abteilung die Übernahme der Archivgüter vor und kontrolliert das Verfahren.