"A jövő levéltára, a jövő levéltárosai"

A Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (NISZ), a Magyar Nemzeti Levéltár (MNL), Budapest Főváros Levéltára (BFL) és a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (KIFÜ) alkotta négy tagú konzorcium által megvalósított Elektronikus Levéltár projekt (EKOP-1.2.8-08-2008-0001) 2013. szeptember 30-án lezárul.

Munkánk eredményeként létrejön az elektronikus levéltári szolgáltatások fenntartását, az elektronikus levéltári kezelést támogató informatikai infrastruktúra és a hosszú távú üzemeltetés és működtetés feltételrendszere. A projekt eredményeként egy olyan rendszer áll össze, amely nemzetközi szinten is figyelemre méltó és kiemelkedő.

A projekt során szerzett szakmai tapasztalatainkat, az elért eredményeket, valamint a megvalósított Elektronikus-levéltári rendszer felépítését és működését egy háromnapos szakmai rendezvény keretében ismertettük meg a jelen és a jövő levéltárosaival valamint az MNL OL és a BFL legfontosabb iratképzőivel. Az előadásokat a projekt megvalósításában aktívan résztvevő, kiemelkedő szakmai tudással rendelkező kollégáink és munkatársaink tartották. A rendezvény célja az volt, hogy az Elektronikus Levéltár jövőbeli felhasználói informatív jellegű szakmai áttekintést kapjanak arról a rendszerről, amelynek hamarosan felhasználói lesznek, és amellyel reményeink szerint hosszú távon dolgozni fognak.

Képgaléria megtekintése

A rendezvényre 2013. szeptember 11-13-án került sor a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára (MNL OL) óbudai épületének tanácstermében. Az első két napon a magyarországi levéltárak munkatársai ismerkedhettek meg az e-levéltári rendszerrel. Az MNL OL és a BFL dolgozói mellett nagyszámban fogadták el meghívásunkat a városi, felsőoktatási, egyházi és szaklevéltárai kollégák és az ELTE levéltár szakos egyetemi hallgatói, így a két nap során közel 400 főnyi hallgatóság előtt hangzott el összesen 27 előadás. A harmadik napon a projektben résztvevő két levéltár illetékességi körébe tartozó köziratképző szervek több mint 100 munkatársa számára hangzott el ismertetés nyolc előadás keretében.

A szakmai előadásokat minden nap a levéltárak vezetőinek köszöntője előzte meg. Dr. Mikó Zsuzsanna az MNL és dr. Kenyeres István a BFL főigazgatója is kiemelte a projekt eredményeinek fontosságát az egész magyar levéltáros szakmára számára, valamint köszönetüket fejezték ki a megvalósításban szerepet vállaló munkatársaiknak. A pénteki nap bevezetőjében Fekete Gábor, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium e-közigazgatásért felelős helyettes államtitkára osztotta meg gondolatait az elektronikus köziratok megőrzésének fontosságáról és arról, hogy a projekt eredményeként a levéltárak a közigazgatás szereplőinek még hatékonyabb partnerei lehetnek a jövőben.