Általános tájékoztatás

Beküldés dátuma:

2026.06.01.

Ügyfélszolgálaton keresztül kikérhető iratok

Levéltárunk az egykori Abaúj(-Torna), Borsod, Gömör(-Kishont) és Zemplén történeti vármegyék, Miskolc város, valamint az 1950-től létező Borsod-Abaúj-Zemplén (vár)megye területén 15 évnél régebben keletkezett iratokat őrzi, ezekről magánszemélyeknek vagy hivataloknak kérésre hiteles vagy kivonatos másolatokat ad ki további hivatalos ügyintézés céljából.

Nem a Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegyei Levéltár ügyfélszolgálatát kell keresnie, ha:

az Ön által keresett irat 15 évnél nem régebben keletkezett: kérjük, forduljon az iratot létrehozó hivatalos szervhez, mert az irat még a szerv saját irattárában található.
más vármegyében keletkezett iratra van szüksége: kérjük, keresse fel a területileg illetékes közlevéltárat [1]
az Ön által keresett iratra nem ügyintézés, hanem egyéb személyes vagy tudományos célból (pl. családfakutatás, helytörténet kutatás) van szüksége: kérjük, megkeresésével forduljon Levéltárunk kutatószolgálatához [2]
anyakönyvi kivonatra van szüksége: kérjük, keresse fel a területileg illetékes anyakönyvi hivatalt

Levéltárunkban indítható ügyintézések típusai

Hiteles másolat a levéltári iratokról formanyomtatvány (űrlap) kitöltésével kérhető. Kérjük az ügytípusnak megfelelő űrlapot kitölteni! (Az ügytípusok leírásai és az űrlap az ügytípusra kattintva érhető el.)

Magánszemélyek ügyintézése

Magánszemélyként három úton juttathatja el hozzánk az űrlapot:

személyesen Levéltárunk ügyfélszolgálatán ügyfélfogadási időben, vagy bármelyik Kormányablakban,
ügyfélkapun keresztül (ebben az esetben az űrlap a www.magyarorszag.hu [12] oldalról elektronikusan érhető el),
postán.

Amennyiben más nevében, meghatalmazottként kíván eljárni, kérjük a meghatalmazás csatolását [13] az űrlap mellé. Meghatalmazás esetén az ügyintézés során a kérelmező a meghatalmazott lesz, az űrlapot neki és nem a meghatalmazónak kell aláírnia!

Kevés vagy nem megfelelő információ, hiányzó mellékletek (pl. meghatalmazás) esetén a Levéltár hiánypótlást kérhet az ügyféltől. A hiánypótlásra 30 naptári nap áll rendelkezésre, mely kérésre egyszer hosszabbítható. Amennyiben határidőn túl, vagy nem teljesíti a hiánypótlást az ügyfél, az ügyet a Levéltár lezárja és a kérelmet újból be kell nyújtani.

A levéltári irat másolatát kérheti papír alapon vagy elektronikusan is. Kérjük, a döntésnél vegye figyelembe, hogy az elektronikusan (ügyfélkapun) megküldött iratmásolat kizárólag az elektronikus ügyintézésen belül számít hitelesnek, kinyomtatva elveszíti hitelességét. Ezért, ha Önnek papír alapon kell benyújtania további ügyintézéshez az iratmásolatot, az űrlapon kérje annak papír alapon történő megküldését.

Az ügyintézés határideje 30 munkanap. Az ügyeket beérkezési sorrendben intézzük, a személyes megkeresés nem jelent gyorsabb ügyintézést. Az ügyintézés meggyorsítása érdekében javasolt az üggyel kapcsolatos minden körülmény megadása, valamint az iratok előkeresését segítő dokumentumok másolatban való eljuttatása.

Az ügyintézés illetékmentes.

Felhívjuk ügyfeleink figyelmét, hogy telefonon és e-mailen keresztül kizárólag tájékoztatás kérhető, ügyintézés nem indítható!

Az ügyfélszolgálat e-mail címe: bazvl@mnl.gov.hu [14] (csak tájékoztatás!)

Az ügyfélszolgálat telefonszáma: +36 70 490 60 24 (csak tájékoztatás!)

Személyes megkeresés esetén ügyfélszolgálatunk nyitvatartási idejét a következő linken találja: https://mnl.gov.hu/mnl/5/nyitva-tartas?mode=w [15]

További tájékoztatók ügyfelek részére:

Általános tájékoztatás: https://mnl.gov.hu/altalanos_tajekoztatas [16]

Oktatófilm az ügyintézés elindításáról: https://youtu.be/9m2Qp7Y14DY [17]

Hivatalok ügyintézése

Hivatalok ügyintézési megkeresésüket kizárólag hivatali kapun nyújthatják be a hivataloknak szóló űrlapokon keresztül.

KÉR cím esetén
KRID azonosító: 113809158
KÉR azonosító: MNL BAZML

Hivatali kapu cím:

KRID azonosító: 160343931