Levéltárunk feladata, hogy figyelemmel kísérje a Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegye területén működő, közfeladatot ellátó szervek iratkezelési gyakorlatát, ellenőrizze az irat útját annak keletkezésétől egészen a levéltárba kerüléséig, így biztosítva a maradandó értékkel bíró iratok fennmaradását.

A Magyar Nemzeti Levéltár, s annak tagintézményeként a Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegyei Levéltár a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény [1], az ennek végrehajtására kiadott, a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. EMMI rendelet [2], illetve a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet [3] alapján látja el az illetékességi körébe tartozó közfeladatot ellátó szervek, továbbá a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény [4] 2. sz. mellékletébe tartozó gazdasági társaságok iratkezelésének felügyeletét (a továbbiakban együttesen: iratképző szervek).

Az iratkezelés felügyelete során az alábbi feladatokat látja el levéltárunk:

• Iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése és jóváhagyása [5]
• Iratkezelés ellenőrzése [6]
• Irattári [7] selejtezés felügyelete és jóváhagyása [8]
• Iratanyag levéltári átadásának koordinálása [9]