V. B. 179. Gyula Város Házipénztári Hivatalának iratai 1925–1950
Az 1871. évi XVIII. tc. kimondta, hogy a községek pénzgazdálkodását a megyei törvényhatóság által jóváhagyott helyi szabályrendelet alapján kell végezni. Az 1886. évi XXII. tc. úgy intézkedett, hogy a pénztári kezelés és számvitel módját a belügyminiszter által megállapított irányelvek és a községek sajátos viszonyainak tekintetbe vételével a törvényhatósági szabályrendelet szögezi le.
Gyula város 1873. évi szabályrendelete értelmében a pénztári tisztség két önálló hivatalra oszlott: az egyik a város összes pénztárát kezelte, a másik az állami adót és a honvéd laktanya pénztárát. A pénztárnokoknak biztosíték gyanánt bizonyos nagyságú pénzösszeget kellett letétbe helyezniük.
Az 1910-ben jóváhagyott szabályrendelet szerint a pénztárnok az ellenőrrel együtt beszedte az összes állami adót, a vármegyei és községi pótadókat, a vízszabályozási költségeket, a város közjövedelmeit képező bevételeket, illetékeket és egyéb közadók módjára behajtandó adósságokat, kezelte a városi hatóság felügyelete és rendelkezése alatt álló pénztárak, alapok, alapítványok vagyonához tartozó pénzeket, értékeket, valamint teljesítette a minden egyéb pénztárra vonatkozó bevételeket és kiadásokat. A pénztárnok vezette a főnaplót, amelybe valamennyi bevételt és kiadást bejegyzett. A szaknaplókat és a napi jegyzéseket az ellenőr és a pénztári tiszt vezette. A pénztári ellenőr a bevételek és kiadások feletti ellenőrzést is gyakorolta. A pénztári tiszt vezette az ügykörébe utalt naplókat, minden pénztárhoz érkező utalvány jegyzékét, a postán érkező pénzek nyilvántartását, a város adósságterheinek törlesztését, a községi pótadó, a közmunka és a megyei útadó beszedési naplót. Havonta kiosztotta a város szegényei részére folyósított segélyeket.
A fond anyaga kötetekből áll. Jogutódja: XXIII. 4. Gyula Városi Tanács V. B. Pénzügyi Osztálya iratai.
84 kötet – 1,80 fm
1–16. k. | Házipénztári bevételi főkönyvek | 1925–1940 |
17–32. k. | Házipénztári kiadási főkönyvek | 1927–1945 |
33–40. k. | Főnaplók | 1944–1948 |
41–46. k. | Háztartási alap naplók | 1946–1950 |
47–48. k. | Házipénztári naplók | 1945–1946 |
49–51. k. | Gazdasági pénztárnaplók | 1926, 1944–1945 |
52–53. k. | Városi átírási illetéknaplók | 1925–1939 |
54. k. | Leventepénztári napló | 1945 |
55. k. | Vegyesletét összesítő napló | 1948–1950 |
56–58. k. | Beruházási naplók | 1945–1950 |
59–63. k. | Közigazgatási letétnaplók | 1945–1950 |
64–65. k. | Kisebb bevételek gyűjtőnaplója | 1950 |
66. k. | Háztartási számla, bevételi napló | 1950 |
67. k. | Haszonbér napló | 1947–1948 |
68. k. | Országos Fejlesztési Alap napló | 1947 |
69–70. k. | Hadisegély naplók | 1948–1949 |
71–73. k. | Közmunka naplók | 1948–1949 |
74–80. k. | Útburkolási pénztárnaplók | 1936–1942 |
81–82. k. | Ínségsegély naplók | 1936–1940 |
83. k. | OTI – járulék beszedési napló | 1934–1936 |
84. k. | Boletta beváltási segédnapló | 1934 |