Minden közfeladatot ellátó iratképző szervnek saját iratkezelési szabályzattal, illetve annak mellékletét képező irattári tervvel kell rendelkeznie. Ennek pontos részleteit a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény [1] 9-10. §-ai és a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormány rendelet [2] határozza meg.
Az iratkezelési szabályzatok elkészítésének megkönnyítése érdekében közreadunk egy segédanyagot [3], amely elsősorban az önkormányzatoknak ad mintát, de talán más iratképzők is tudják hasznosítani. Ezzel együtt itt olvashatóak azok a típushibák [4], amelyek az iratkezelésben a leggyakrabban fordultak elő az eddigi ellenőrzések során, és amelyeket a jövőben jó lenne elkerülni.
Hivatkozások
[1] http://www.complex.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99500066.TV
[2] http://www.complex.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A0500335.KOR
[3] https://mnl.gov.hu/download/file/fid/23054
[4] https://mnl.gov.hu/download/file/fid/23055