Frissítés!

A munkatársak - Fórumon, emailban és szóban megtett - észrevételeit,  véleményét figyelembe véve elkészítettem az SZMSZ végleges szövegét, amely letölthető itt [1]. A lényegi változtatásokról a KT-t a mai napon tájékoztattam, akik még határidőn belül vannak véleményük kialakításában. Akinek a szöveggel kapcsolatban észrevétele van, kérem, hogy a KT-hoz forduljon.

Köszönöm minden közreműködő érdemi hozzájárulását.

Reisz T. Csaba

Tisztelt Kollégák!

Először is köszönöm mindenkinek, aki a 2010. június 28-án tartott összmunkatársi értekezleten részt vett, hogy közreműködtek a levéltár szervezeti és működési szabályzatának (SZMSZ) elkészítésében. Úgy gondolom, hogy évek, ha nem éppen évtizedek részletesen nem megvitatott szakmai, szervezeti kérdései kerültek napirendre, amelyek sokkal nagyobb horderejűek (jellegükben és hatásukban is), mint hogy azokat ilyen rövid idő alatt a legmegnyugtatóbb módon rendezni tudnánk. Éppen ezért fontosnak tartom, hogy a felszínre került véleményeket, javaslatokat a továbbiakban is olyan szakmai-szervezeti feladatoknak tekintsük, amelyek részletes és sokoldalú megvitatása a MOL szakmai megújulásának elemi érdeke.

A javaslatok közül az alábbi kérdések rendezése nem került bele az SZMSZ-be, tehát ezek további tárgyalása szükséges, de nem most, a jelenlegi SZMSZ véglegesítésénél:  

• Gyűjtőterületi osztály megszüntetése, feladatainak az iratőrző osztályokhoz telepítése, a referensek munkakörébe illesztése
• Gyűjtőterületi osztály feladatainak kibővítése (nevében is „és állománygyarapítási"), az összes ilyen tevékenység, tehát letétek, aukciós és egyéb vétel, ajándékozás, csere, esetleg Hungarika).
• Köz- és magánirat, valamint szervtipológiai alapon létrehozott következetes szervezeti tagolás (igazgatóság és osztály szintjén).
• Mikrofilmgyűjtemény leválasztása a reprográfiáról és betagolása a „gyűjtemények" osztályába
• Hungarika-kutatás „Magánlevéltárak és gyűjtemények" osztályába vagy a Levéltári intézetbe sorolás (anyagmozgatással vagy elkülönítéssel)
• egyes „nem stratégiai irányítást igénylő" szervezeti egységek igazgatóságon kívüli szervezeti pozicionálása (főigazgató vagy főigazgató-helyettes alá)
• Állományvédelem és reprográfia levéltári hivatalba sorolása

A fentieken túl, az elhangzott szövegszerű javaslatok és észrevételek csekély száma miatt újabb összmunkatársi értekezlet összehívását nem tartom szükségesnek. A részemről véglegesnek szánt szöveget (letölthető Word formátumban itt [2]) a Fórum e célra megnyitott rovatában (itt megnyitható [3]) lehet véleményezni, illetve ahhoz megjegyzéseket fűzni. Kérem, hogy ezt hétfő (2010. július 5.) 8:30-ig tegyék meg. A fórum a MOL munkatársak számára nyitott, ehhez MOL-regisztráció szükséges. Aki ilyen hozzáféréssel nem rendelkezik, az segítséget kérhet Trostovszky Gabriella mb. főigazgató-helyettestől vagy tőlem.

 Csak a helyesírási hibákat és a dátumot/aláírót kívánom módosítani a "Szabálytalanságok kezelése" SZMSZ-mellékletben. Ezek elméletben mindenki előtt ismertek, de biztonság kedvéért itt letölthetővé teszem.

2. melléklet (javított!) [4]

2. melléklet 1. függelék (javított!) [5]

2. melléklet 2. függelék (javított!) [6]

2. melléklet 3. függelék (javított!) [7]

További hasznos közreműködésüket ezúton is köszönöm!

Reisz T. Csaba