nyilvántartja a Levéltár illetékességi körébe tartozó közfeladatot ellátó szervek jogszabályban meghatározott adatait;

véleményezi a Levéltár illetékességi körébe tartozó közfeladatot ellátó szervek iratkezelési szabályzatát, vizsgálja iratkezelésük rendjét, a maradandó értékű iratok tárolásának feltételeit;

a levéltári anyag védelme érdekében ellenőrzi a Levéltár illetékességi körébe tartozó közfeladatot ellátó szervek irattári selejtezését, és jóváhagyja a selejtezési jegyzőkönyveket;

az iratőrző társosztályokkal együttműködve előkészíti a maradandó értékű iratok levéltárba adását és átveszi azokat.