a) Az osztály feladatai:

/1/ a levéltári anyag reprodukálása, elsősorban biztonsági célú mikrofilmezése;

/2/ a Levéltár őrizetében levő mikrofilmekkel kapcsolatos levéltári feladatok ellátása;

/3/ a hazai közlevéltári és nyilvános magánlevéltári anyagról készült biztonsági másolatok egy példányának megőrzése;

/4/ a védett levéltári anyagról biztonsági másolatok készítése és megőrzése;

/5/ a biztonsági másolatok készítése a levéltári anyagról, annak külföldre történő kölcsönzése előtt;

/6/ a hungarika jellegű levéltári anyag nyilvántartásának a vezetése;

/7/ a Levéltár nemzetközi filmcseréjének lebonyolítása.

b) Az osztály keretében kutatóterem működik, amely az osztály, továbbá a IV. és VI. osztályok kezelésében lévő levéltári anyaggal kapcsolatos tájékozató, kutató- és kölcsönző szolgálatot végzi.