Támogató állásfoglalást kizárólag a miniszter által a kormányzati honlapon közzétett formanyomtatványon lehet benyújtani.

A formanyomtatvány elérhető az alábbi linken:  https://kormany.hu/dokumentumtar/egyeb-2 [1]

vagy letölthető közvetlenül: https://cdn.kormany.hu/uploads/document/c/c0/c00/c00f577f842b27f608cfe1aba91 aec5c5343d7be.docx [2] ,

valamint megtalálható a Kutatási szabályzatunk 1. számú mellékleteként (lásd a Kutatószolgálat menüpontban)

Támogató állásfoglalást tudományos feladatot közfeladatként ellátó szerv állíthat ki. A levéltár a Támogató állásfoglalást akkor fogadja el, ha annak kiadója az állásfoglalás kiadására vonatkozó jogosultságát írásban igazolja. Az írásbeli igazolást a formanyomtatvány 10. pontjában teheti meg a jogszabályhely pontos feltüntetésével, vagy ha jogszabály nem nevesíti egyértelműen a támogató állásfoglalást kiadó szervet, akkor a feladat ellátását rögzítő alapító okirat másolatának vagy a feladat ellátására vonatkozó szerződésnek a csatolásával.

A Támogató állásfoglalás akkor érvényes, ha azt a támogató szerv képviselője vagy erre jogosult munkatársa kiadmányozta. Ha a kiadmányozó nem a szerv képviselője, akkor a jogosultságot igazoló belső szabályzat (SZMSZ) vonatkozó szakaszának másolatban történő benyújtása is szükséges az érvényességhez.

A Támogató állásfoglalást a kutató megküldheti a levéltárnak hiteles elektronikus formában (a formanyomtatványt elektronikusan aláírva), vagy benyújthatja személyesen papír alapú verzióban (a formanyomtatványt a kiadmányozó által saját kezűleg aláírva, lepecsételve). Utóbbi esetben a levéltár arról másolatot készít, amelyet a másolat készítője hitelesít, az eredeti példányt pedig a kutató részére visszaadja.

A levéltár a tudományos kutatás iránti kérelmet a kérelem beérkezésétől számított tizenöt naptári napon belül bírálja el.