Postai és személyes ügyintézés: Űrlap [1]
Online ügyintézés: Egyéb levéltári adatigénylés KAÜ [2]
Az 1895. október 1-je után keletkezett állami anyakönyvekből levéltárunk nem adhat ki adatokat, csupán lehetőséget biztosít – bizonyos feltételek mellett – kutatásukra. Anyakönyvi kivonatot, vagy az anyakönyvi bejegyzésről hiteles másolatot tehát magánszemélyek részére nem áll módunkban kiadni, arra csak a területileg illetékes anyakönyvvezető jogosult. Az anyakönyvi alapiratok – amelyek alapján történt az adott bejegyzés elkészítése vagy módosítása – szintén az anyakönyvvezetőknél találhatóak.
Az 1895. október 1-je előtti egyházi anyakönyvekről azonban már kérhető hiteles másolat, abban az esetben, ha az anyakönyvek első példányát birtokló egyház nem tud, vagy nem hajlandó másolatot kiadni a kérdéses bejegyzésről.
Valamennyi magyar állampolgárságért folyamodó kérelmet Budapest Főváros Kormányhivatalának Állampolgársági és Anyakönyvi Főosztályához kell benyújtani. Az ügyintézés során a Kormányhivatal bekéri a szükséges levéltári iratokat a közlevéltárakból, így nincs szükség további magán jellegű megkeresésre levéltárunk felé.
A szükséges irat kikérésének két módja lehetséges. Vagy a megcélzott állampolgárságot adó ország állampolgársági ügyintézést végző hivatalához kell benyújtani a kérelmet, s a hivatal bekéri közvetlenül Levéltárunktól az iratot, vagy az „Egyéb levéltári adatigénylés” elnevezésű űrlap segítségével a kérelmező maga is kikérheti a szükséges iratot.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy mivel a kikért irat nem egy magyar, hanem egy külföldi hatósághoz lesz benyújtva, ezért külügyminisztériumi felülhitelesítésre (ún. Apostille hitelesítésre) lesz szükség a kiküldés előtt, ami jelentősen megnövelheti az ügyintézés idejét.
