
Postai és személyes ügyintézés: Ürlap [1]
Online ügyintézés: Névváltoztatás KAÜ [2]
2015. április 1. után lezárt névváltoztatási ügyek iratanyagát három évig az anyakönyvi szerv őrzi;
2004 utáni névváltoztatási iratokat Budapest Főváros Kormányhivatala őrzi;
1933–2004 közöttieket a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára őrzi (az 1934–1937. közötti iratok igen töredékesen maradtak fenn.);
1897–1932 közötti években engedélyezett, az Országos Levéltárban őrzött eredeti névváltoztatási iratok teljes mértékben megsemmisültek.
A megyei levéltárakban őrzött közigazgatási iratanyagokban előfordulhatnak névváltoztatással kapcsolatos iratok, ezek azonban nem hiánytalanok.
A névváltoztatási határozat felkutatásához szükség van a névváltoztatás évének és iktatószámának megadására, amely általában az elhunyt születési anyakönyvi kivonatában utólagos bejegyzésként olvasható. Ezért kérjük, először forduljon az illetékes anyakönyvvezetőhöz a szükséges adatok beszerzése végett.
Az irathoz való hozzáférés feltétele a jogosultság igazolása anyakönyvi kivonatokkal. Póthagyatéki eljárás esetén a közjegyző is kérheti a levéltártól a szükséges névváltoztatási iratot.