A közlevéltárak feladatainak fontos részét képezi az illetékességi körükbe tartozó iratképző szervek iratkezelésének felügyelete és ellenőrzése. Ennek során a levéltárak kiemelt figyelmet fordítanak a maradandó értékű köziratok védelmére, valamint az iratképzőkkel való szakmai kapcsolatok kialakítására, ápolására.