A levéltárakban őrzött dokumentumok rendkívül sokfélék lehetnek. Csak nagyságukat tekintve roppant változatos képet mutatnak: vannak közöttük másfélezer oldalas, terjedelmes jegyzőkönyvek vagy többszáz szelvényből álló, adatgazdag kataszteri térképek, de aprócska, tenyérben elférő iratféleségek ugyanúgy felbukkannak az archívumok mélyén. Utóbbiaknak, az aprónyomtatványoknak jellegzetes darabjai a névjegyek is.